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Excel培训内容
以“期中考试成绩公布表”为例进行Excel日常应用讲解。
表格格式
创建保存工作薄;
重命名工作表(将sheet命名为);
设置“成绩公布表”工作表标签颜色 红色;
删除多余工作表 sheet2 Sheet3;
输入原始数据,
调整行高(第1行高30、2~122,高20,用格式-行-行高)
调整列宽(单击A、B两列,用格式-列-列宽 设为8)
合并单元格(合并表头第1行)
画表格外框双线,内部单线,第2行外框双线,加浅绿色底纹。
内容居中对齐;
更改标题字体微软雅黑,字号16,其它字体幼圆;
冻结窗口;单击第3行,窗口-冻结窗口;也可以单击某单元格进行冻结;
公式计算
求总分 sum函数
求平均分 average函数 保留两位小数;
按总分排年级名次 rank(h3,h3:h122,0) rnak(h3,$h$3:$h$122,0)
或先选取h3:h122 进行 插入-名称-定义 命名为grade年级
求平均分两级制 =IF(I360,不合格,合格)
求平均分五级制
=IF(I3=90,优秀,IF(I3=80,良好,IF(I3=70,中等,IF(I3=60,及格,不及格))))
是否有学位证 =IF(I3=85,学位证,)
学位证是否已领取 =IF(O3=100,已领取,)
三、统计
1、求成绩为优秀的学生人数 =COUNTIF(K3:K122,优秀)
2、求总分大于400分的学生人数 =COUNTIF(H3:H122,=400)
3、求语文成绩大于80且小于90的学生人数
=COUNTIF(C3:C122,80)-COUNTIF(C3:C122,90)
4、求优秀、良好、中等、及格、不及格人数 =COUNTIF(K3:K122,优秀)
筛选
1、利用高级筛选选取 语文成绩80 且 英语成绩80的记录
2、利用高级筛选选取 语文成绩80 或 英语成绩80的记录
3、利用高级筛选选取 语文成绩大于等于80小于90 或 英语成绩80的记录
图表
以优秀、良好、中等、及格、不及格人数区域作图表。
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