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系统初始化阶段 每年第一学期初系统管理员初始化毕设系统（包括本学年毕设学生数据，教师数据，时间节点等） 并且应及时在初始管理中---教师所带学生数设置页面，设置各学院教师申报的课题数量 二 ，课题申报阶段 指导老师或者学生申报课题 系部负责人审核课题 教学院长审核并且发布课题 a,指导老师申报盲选课题----系部负责人审核—教学院长发布课题---学生选题---指导老师确认学生选题---系部负责人审核---教学院长发布双选结果 b,指导老师申报指定学生课题----系部负责人审核---教学院长发布双选结果 c,学生申报课题---指导老师确认---系部负责人审核---教学院长发布双选结果 特殊情况： 1，课题申报后如果系部负责人和院长都已经审核通过了，还需要修改课题，则指导老师可以在特殊情况处理----已审课题修改，进入修改，修改提交后等待系部负责人审核，审核通过后系统会自动修改课题 2，或者在课题未发布双选结果之前，系部负责人或者系统管理员在特殊情况处理---课题调整直接帮老师修改或者删除课题 选题阶段 学生选择课题（如果是老师指定选题的学生则不需要进行课题的选择） 老师进行选题审核并且确认选题学生 系部负责人审核 教学院长发布双选结果 特殊情况： 如果课题发布双选结果了，学生又想更换题目则通过以下途径修改： a，如果是指定学生课题，双选结果已经发布，需要修改，则可以通过教学秘书端流程管理---删除指定学生，删除后，学生就可以重新选择课题 如果是盲选课题，双选结果已经发布，需要修改，则可以通过教学秘书端流程管理---撤销双选结果，撤销后，学生也可以重新选题。 四，任务书阶段 指导老师下发任务书和填写工作计划进度（注意：工作计划进度必须填写） 系部负责人审核任务书 特殊情况： 如果教师任务书系部负责人审核通过后，还需要修改，则可以在指导老师特殊情况处理---任务书修改进行修改，修改提交后系部负责人审核，审核通过后系统将自动修改任务书 五，开题报告等材料阶段 学生提交开题报告，外文译文（注意：指导老师必须先下发外文译文原文） 指导老师审核开题报告，外文译文 系部负责人审核开题报告 特殊情况： a,开题报告如果审核通过后需要修改，则系部负责人在审核开题报告页面进行审核修改，修改成审核退回，退回给指导老师，指导老师再审核退回给学生修改即可（但是前提必须是课题未进入下个流程之前即学生未进入提交草稿状态），如果已经进入下个流程还需要修改开题报告，则在学生端特殊情况处理---开题报告修改进行修改，修改提交后指导老师审核，审核通过后系统将自动修改开题报告 b,外文译文如果审核通过后需要修改，则指导老师在审核外文译文页面可以进行审核修改，修改为审核退回给学生修改即可 六，论文阶段 学生提交论文草稿 指导老师审核论文草稿 学生提交论文定稿 指导老师审核论文定稿并且给出指导评分 系部负责人分配评阅教师，设置答辩组并且选择学生进入相应的答辩组 评阅教师评阅论文给出评阅评分 特殊情况： 学生提交论文定稿，老师审核后如果还需要修改则需要系部负责人流程管理---论文定稿退回，退回后，学生可以重新提交论文定稿（但是前提必须是论文未进入下个流程即，评阅教师未评阅） 如果指导老师或者评阅教师已经给论文评过分了，又想要修改，则必须系部负责人流程管理---指导老师审核退回或者评阅教师审核退回，退回后，指导老师或者评阅教师就可以在特殊情况处理中修改 七，答辩阶段 系部负责人添加答辩组，添加答辩组的时候可以选择答辩组适用专业，并设置各答辩组的答辩记录员，再将学生选入对应答辩组后，学生在系统外答辩，答辩后，各答辩组答辩记录员将学生答辩成绩录入到系统中 系部负责人发布成绩总评 学生登录毕设系统进行教师评价，评价后查看毕设成绩总评及分数 特殊情况： 答辩记录员将学生的成绩录入到系统中，在系部负责人未发布成绩总评之前是可以修改答辩成绩的，系部负责人发布成绩总评后，如果还要修改指导，评阅或者答辩成绩，则系部负责人可以在特殊情况处理---论文成绩修改页面直接给学生修改 八，论文最终稿阶段 学生答辩后，根据答辩意见提交论文最终稿，提交后指导老师审核，审核通过后，论文最终稿将自动覆盖论文定稿。 特殊情况： 论文最终稿提交教师审核通过后，如果学生还想修改，则学生直接可以重新提交，指导老师重新审核一下即可 南京先极科技有限公司 第3页 共3页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.