有效时间管理 8.30.pptVIP

SGS 运 筹 时 间 学习目标 分析时间利用情况，合理安排时间。 掌握正确且实用的时间管理技巧； 根据自身时间管理的不良习惯，制订对症下药的时间管理计划。 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升。 小案例 第一部分 人生的时间银行 现代人平均寿命76岁，也就是说我们一生平均拥有： 如果生命76岁 工作 14 年 学习 5 年 睡觉 23 年 吃饭 7 年 个人卫生 6 年 开会 3 年 时间的价值（一） 时间的分类 按时间的状态分 大块时间 固定时间 零碎时间 时间的价值（二） 时间的特性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 第二部分 时间使用的现状 练习：工作时间的使用 练习：工作时间的使用（1） 练习：工作时间的使用（2） 练习：工作时间的使用（3） 练习：工作时间的使用（4） 练习：工作时间的使用（5） 练习：工作时间的使用（6） 练习：工作时间的使用（7） 时间管理 什么是“时间管理”？ 时间管理的误区 误区一：工作缺乏计划 误区二：组织工作不当 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 误区一：工作缺乏计划（一） 误区一：工作缺乏计划（一） 误区一：工作缺乏计划（一） 误区一：工作缺乏计划（二） 误区一：工作缺乏计划（三） 分析我们的时间 时间使用清单表 周时间日志与简略分析表 一周时间总结表 时间使用清单表 编制时间计划——四个象限原则 编制时间计划——平衡工作任务 编制时间计划——任务的优先度 编制时间计划（4） 误区二：组织工作不当（一） 误区二：组织工作不当（二） 误区二：组织工作不当（三） 误区三：时间控制不够（一） 误区三：时间控制不够（二） 误区三：时间控制不够（三） 误区四：整理整顿不足（一） 误区四：整理整顿不足（二） 误区四：整理整顿不足（三） 时间管理的基本准则 工作并快乐着 清理办公室 与别人一起工作 充分利用科技 让阅读与写作变的容易 让会议产生效益 安排小憩 不要让别人浪费你的时间 处理电话的艺术 礼貌“拒绝”打扰 第三部分 运筹时间 省时之道 利用等待 追求双赢 运筹他人的时间 有效授权 良好沟通 完全时间管理 1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 第四部分 时间管理的方法和技巧 技能一：学会授权的技巧 授权的主要原则： 目的明确 因事授权，视能授权 不能重复授权 权与责相对应 逐级授权 单一隶属授权 适度授权 良好的沟通 充分的信任和有效的控制 技能二：怎样拒绝外界的干扰 用制度拒绝干扰 拒绝之前要倾听对方 拒绝之前不要使用挡箭牌 拒绝时保持和颜悦色 拒绝的态度要坚决 拒绝中要争取主动 拒绝时要避免争吵 拒绝时对事不对人 拒绝后提出建设性的意见 可以安排专人拒绝外界的干扰 技能三：会议时间的管理技巧 1、会前准备： 确定会议的必要性 确定会议目标 确定会议议题 确定会议参加者 选择会议地点 准备必要的会议设备 技能三：会议时间的管理技巧 2、进行会议： 宣布会议开始的技巧 会议进行中的主持 处理会议过程中的问题 消极情绪 两派意见对立 全体保持沉默 有人打岔 技能四：高效的文件管理技巧 敢于扔掉废旧文件 分门别类管理文件 不要积压文件 不放无关物件，物品放在固定位置 让文件在面前只流通一次 下班前收拾办公室 技能五：电话的时间管理技巧 快速拨号，电话录音 派人接电话 只做简短交流（长话以E-mail代替） 考虑在重要时间内停接电话 每一通电话都有明确的目的 聆听仔细 电话旁备存电话纪录 养成集中使用电话的习惯 技能六：学习的时间管理技巧 学习速度与学习效果同样重要 要学会对自己的学习进行规划 学会选择还要善于放弃 要保持强烈的好奇心和想像力 要善于提问 要独立思考 技能七：生活时间管理技巧点滴 吃饭的时间管理 身边物品的管理法 家务劳动的时间管理 就寝的时间管理 上下班途中的时间管理 技能六：学习的时间管理技巧 “我们计算着每一寸逝去的光阴，我们跟它们分离时所感到的痛苦和悲伤，就象一个守财奴在眼睁睁地瞧着他的积蓄一个子儿、一个子儿地给强盗拿走而没法组织时所感到的那样。” ——马克·吐温 结束语 A型任务 你应该尝试每天完成 几项紧急且有难度的 任务。 C型任务 通常是不紧急的事情 应放在有时间的时候 再做。 B型任务 你的大部分工作构成 这部分工作应占去大 部分的工作时间 一个工作日 这项任务是否 既紧急又重要 今天就要完成吗 不必做 取消它 制订可行 的期限 这项工作能否更 好的助你工作 这项任务是否