本科毕业生毕业答辩安排通知.docVIP

计算机科学与技术学院 2011届本科毕业生毕业答辩安排 一、组织领导 学院组成毕业答辩委员会，领导答辩工作。毕业答辩委员会组成如下： 主 任：贾宗璞 副主任：孙君顶 委 员：付子义 张长森 杨立身 黄 玉 许 辉 朱世松 安葳鹏 于金霞 汤永利 薛 霄 许焱平 冯红梅 申自浩 刘 静 刘艳霞 贾慧娟 张 磊 张延良 秘 书：赵 珊 韩秀娟 曾 咪 鲁保云 二、论文送审 1、6月1日（星期三）：所有学生论文打印初稿（不需正式装订，隐去导师信息）、毕业设计任务书等内页及计算机学院毕业论文评阅表（后两样材料均可在毕业设计管理系统网站文档下载页面下载，不要和论文装订在一起）用档案袋装好，由指导教师集中收齐并填写毕业设计（论文）任务书（内页1），统一交到系主任处，同时上报准备评优的学生名单。 2、6月1日（星期三）：各系安排相关教师进行审阅并填写计算机学院论文评阅表（需有修改意见并给出相应五级制成绩，注意不要签名）及毕业设计（论文）评阅人评语（论文内页2）。由各系组织对论文进行审阅，评审时注意准备评优的学生论文必须安排具有副高职称的教师审阅。 3、6月7日（星期二）：审阅结束后将论文审阅结果（含论文）返指导教师，同时由系主任将审阅安排上报教学科研办公室。 4、6月9日（星期四）前：学生在指导教师的指导下，根据评阅意见进行修改并填写修改情况说明；指导教师检查学生修改情况并签署意见，返回各系部。 5、6月10日（星期五）前：各系（部）将学生修改后的论文及修改说明反馈给原论文评阅人，由原评阅人签署意见，并签名。如发现未按审阅意见修改且无正当理由者，取消其相应答辩资格。 6、6月12日（星期日）前：论文评阅人将复审后的论文返回各系（部），由各指导老师将论文反馈给学生装订，督促学生准备好所有答辩材料（答辩时请将评阅表交答辩组）。 三、毕业答辩 1、答辩时间：6月15日(星期三)至6月16日(星期四)。 2、答辩时，有软硬件成果的论文要现场演示，其他内容论文做PPT，自备软硬件环境。 3、答辩次序由答辩小组决定。 4、所有学生答辩前，必须向答辩小组提交以下七项材料，否则，不能进行答辩，请各答辩组组长负责审查，严格把关。 ① 毕业论文（档案袋统一到教材科购买） ② 毕业设计期间查阅的外文资料原稿及翻译稿（翻译稿必须用手抄写，A4） ③ 开题报告（经指导教师审阅并签字） ④ 中期检查表（经指导教师审阅并签字） ⑤ 毕业设计相关资料电子光盘（包含论文、软件、用户名、密码等信息） ⑥ 硬件实物（毕业设计内容为纯软件的同学除外） 以上材料请用学校教材科统一印刷的档案袋装好并填写完备所有相关信息 ⑦ 计算机学院毕业论文评阅表（学院主页最新公告下载） 5、各答辩小组答辩结束后上报材料清单： ① 本答辩小组学生成绩单（已记录相关信息，包括答辩成绩等，并有组长签名） ② 与①同内容的电子稿（发到jsjjxb@hpu.edu.cn）③ 本小组学生所有答辩记录表（已按要求填写全部内容并有记录人签名） ④ 记录详细、完整的答辩记录本（一本） ⑤ 评阅意见表（按答辩次序整理好，不要装入毕业论文袋中） ⑦ 相关校级优秀论文推荐材料（见下面第四大条） 6、请各答辩小组于6月16日（周四）18：00前将所有上报材料交教学办公室，电子稿发到@hpu.edu.cn；答辩组负责检查本小组所有学生的论文内页是否填写完整，由指导教师将论文档案袋交资料室存档（校级推优论文除外）。 注：学生档案袋上面和底部的班级姓名等信息必须填写完整，注明2011届。 四、关于校级优秀论文的特别说明 1、各答辩小组按照4%的比例推荐校级优秀，按小组推荐优秀名单。 2、推荐校级优秀的学生论文由各答辩小组负责报送。相关材料如下： （1）纸质文档 ①毕业设计（论文）原件 ②答辩委员会决议 ③答辩记录材料 ④校级优秀本科毕业设计（论文）推荐表（相应电子稿见邮箱，自行填写） ⑤毕业设计（论文）文摘（能够简要说明设计（论文）的主要内容、思路以及创新点，字数在3000～5000字左右，含适当的图、表等；格式模板可从教务处主页下载园地进行下载或计算机学院毕业设计管理系统） ⑥学院校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表（相应电子稿见邮箱，自行填写） （2）电子文档 ①毕业设计（论文）文摘的word文档 ②校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表的excel文档 （3）其它能够代表或说明毕业设计（论文）特色的实物或材料。 注：材料不全，格式不规范者取消该学生校级优秀毕业设计论文的推送资格。 五、答辩分组情况 分组情况另行通知，请随时关注毕业设计网站相关通知。 六、其他说明 相关所需电子稿回头见各系主任及答辩正副组长邮箱。 计算机科学与技术学院