促销管理规定.docVIP

东莞市唯美陶瓷有限公司 受控状态： 分发号： 文件编号：WM/YX/GD38-2000 版本：A 修改码：1 促销管理规定 1.目的 为规范公司促销管理工作，加强促销费用的管理与控制，提高促销成效，制定本规定。 2.范围 本规定明确了促销管理组织与职责、主要促销方式、促销计划、促销费用预算、促销费用审批程序、促销用品管理、效果评估。 3.促销管理组织与职责 3.1公司成立促销管理小组，负责研究促销方案的可行性、协调各部门执行促销方案、审批促销费用、评估促销活动效果； 3.1.1小组成员 组长：营销副总 副组长：营销副总助理、市场部副经理 成员：业务部副经理、服务部副经理、帐务部副经理、生产技术办公室负责人、促销专管员、VI组； 3.1.2促销管理小组主要职责 3.1.2.1制定促销执行计划与目标，加强事前控制； 3.1.2.2安排各项工作的具体负责人； 3.1.2.3监督与检查促销活动的实施情况； 3.1.2.4根据促销活动的动态，随时调整计划和人员安排，加强事中控制； 3.1.2.5调查促销活动的实施效果，进行事后的总结评估； 3.2促销管理小组组成部门的工作职责 3.2.1市场部：是促销工作主要管理部门； 3.2.1.1制定促销年度规划和月度计划；负责具体促销活动方案的策划和组织实施； 3.2.1.2市场部是促销费用的归口管理部门，负责编制促销费年度、月度预算，采用预算式管理方法，合理分配促销费用结构和流向，控制促销费用支出，确保全年总体促销费用不超预算； 3.2.1.3负责VI制品的设计、制作、发放； 3.2.1.4定期进行促销效果评估，总结分析每次、月度、年度促销活动目标达成情况及广告、公关宣传效果； 3.2.2业务部 3.2.2.1根据促销计划安排，指导、配合客户实施各项促销活动，负责促销活动实施过程中客户与公司之间的协调，及时反馈执行情况和促销效果； 3.2.2.2商务代表应及时分析本区域客户销售状况，密切关注竞争对手促销动态，根据本区域顾客特点定期和适时提出适合本区域的促销方案； 3.2.2.3负责公司分发给客户的VI制品的使用管理；对客户门店装修方案、装修费用、广告宣传投入的真实性负责； 3.2.3服务部 3.2.3.1负责促销用纸板的制作及纸板、样品、VI制品的保管、发放管理； 3.2.3.2根据促销计划安排，合理安排客户所需货物和样板的发运计划； 38－1 东莞市唯美陶瓷有限公司 受控状态： 分发号： 文件编号：WM/YX/GD38-2000 版本：A 修改码：1 促销管理规定 3.2.4帐务部：审核促销费用开支的合规性、合法性； 3.2.5生产技术办公室：根据促销计划安排，及时组织促销所需产品的生产。 4.公司采用的主要促销方式 4.1公司统一制作的纸板及样品； 4.2公司统一制作的VI制品； 4.3公司设计制作的展架、展柜、广告牌、灯箱； 4.4展销会； 4.5客户会议； 4.6公司对客户的教育培训会议； 4.7客户装修使用的公司瓷砖； 4.8公司策划的大型促销活动； 4.9广告宣传：户外广告、电视广告、报刊广告、形象广告等； 4.10公关活动； 4.11其他方式。 5.促销计划与促销费用预算 5.1加强促销工作的预见性和计划性，定期编制促销计划。促销计划是日常促销工作的指引，一俟确定，需切实组织实施； 5.1.1计划按时间分为年度促销规划、月度促销计划；按促销方式分为销售促进计划、广告宣传计划、公关活动计划； 5.1.2上年度促销总结与下年度促销规划在12月18日前编制，上月促销总结与下月促销计划每月25日前编制； 5.1.3促销计划由市场部负责编制，并送相关部门阅知，最后报营销副总审定； 5.2促销费用预算 5.2.1采用预算化方式管理促销费用，按照先预算后使用的原则控制促销费用，公司所有促销费用均纳入预算费总额内开支。促销费预算分年度预算和月度预算。促销费用预算随促销计划一起编制； 5.2.2年度促销费用总额按年度总销售收入的4%—5%进行预算，月度预算根据年度预算分解得出； 5.2.3促销费用应严格按照促销费用预算的用途进行使用。每月、每年的促销费用一般应控制在月度、年度促销费预算以内，严格控制促销费用的超支。如月度促销费用出现超支，则在年度促销费用预算总额内调剂。年度促销费用预算总额内无法调剂的，则需按预算外促销费用的增拨管理的相关规定执行； 5.2.4预算外促销费用的增拨。若市场竞争态势发生重大变化、进行危机公关或导入新的促销方式等原因，导致实际促销费用增加，年度促销费用预算总额不足支付时，可根据实际情况增拨预算外促销费用。具体增拨程序参照本制度第六条第4款之相关规定。 6.促销费用使用审批