实验二 基础资料设置.docVIP

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实验二 基础资料设置.doc

实验二 基础资料设置 【实验目的】熟悉基础资料的总体结构,把握基础资料在整个系统中的根基作用。理解会计科目,凭证字等有关概念。 【实验知识】基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据,为了便于进行统一的设置与管理,我们提供了基础资料管理这样一个功能。 由于金蝶K/3系统功能众多,囊括的范围很广,所以便于管理,我们根据业务性质将各种功能分在了不同的系统中进行维护管理。这样,不仅存在着一些多个系统都会使用的公共基础数据,而且每一个系统都会相应的存在一些自己使用的基础资料。为了对这些不同的基础资料进行分类管理,我们将基础资料又细分为两个大部分:公共资料和各个系统中的基础数据。 在这里,我们对公共基础资料的内容进行说明,各个系统的基础资料数据请参见各个系统的手册说明。 在金蝶K/3系统主控台上,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗,进入基础资料的公共资料维护管理模块。 公共资料中主要是对以下各项基础资料的进行维护管理: ????????? 科目 ????????? 币别 ????????? 凭证字 ????????? 计量单位 ????????? 结算方式 ????????? 仓位 ????????? 核算项目 ????????? 辅助资料 【实验内容】 设置系统时间。系统时间设置为2006年8月1日。Internet时间中的“自动与Internet时间服务器同步”框内去掉对钩。(更改系统时间是因为绿色原野公司总账启用时间是2006年7月,为了和系统已经存在的单据数据区别开,我们将系统时间设置到8月份), 登录金蝶K/3主控台。开始—所有程序—金蝶K3—金蝶K3主控台。选择当前帐套“001|深圳绿色原野公司2006”。 单击确定,进入金蝶K/3主控台。 查看基础资料—公共资料中的科目,币别,凭证字,计量单位,结算方式,客户,部门 ,职员,物料,仓库,供应商等基础资料,并理解各个部分的作用。如会计科目是对会计对象的进一步明细分类,便于核算。凭证字有“借”,“记”,“贷”等,但我们这里统一用“记”。 核算参数设置。系统设置—初始化—生产管理—核算参数设置,如图2-1,2-1,2-3所示。 图2-1设置启用年度 图2-2设置核算方式 图2-3核算参数设置完成 工厂日历设置。系统设置—初始化—生产管理—工厂日历。保存,退出。 启用业务系统。系统设置—初始化—生产管理—启用业务系统。单击“是”。业务系统启用后企业就可以进行具体的业务操作。如图2-4所示。 图2-4启用业务系统 重新登录主控台。业务系统启用后,系统会自动重新登录。确定,进入金蝶K/3主控台。 进入主控台后,会发现系统设置—初始化—生产管理(采购管理,销售管理,仓存管理等)都已经结束初始化。系统结束初始化后一些基本资料都不能再进行修改,如果需要修改可以进行反初始化。

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