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第七讲 函数 函数 定义：由EXCEL提供的可供直接调动的常用运算符 组成 函数名：可以使用小写输入，确定后自动变为大写 小括号 参数：计算和处理的必要条件，类型和内容因函数而不同。且有的函数有参数，有的函数没有参数。如：TODAY ，PI 就不需要参数 使用 先选定结果单元格，直接在编辑栏中输入。 先选定结果单元格/插入/函数 先选定结果单元格/单击编辑栏上的fx按钮 常用函数 SUM 求和 \AVERAGE 平均值 \MAX 最大值 \MIN 最小值 \COUNT 计数 使用格式： 函数名 数据范围 例题 利用函数计算每位同学的总分和平均分 单元格F2中函数： AVERAGE B2:E2 单元格G2中函数： SUM B2:E2 计算每个科目的最高分和最低分 单元格B4中函数： MAX（B2:B3） 单元格B5中函数： MIN（B2：B3） 计算每个科目参加考试的人数 单元格B6中函数： COUNT（B2：B3） A B C D E F G 1 姓名 数学 历史 体育 语文 平均分 总分 2 王伟 86 72 76 92 3 刘翔 88 92 99 86 4 最高分 5 最低分 6 考试人数 条件运算函数 COUNTIF 条件计数 使用格式： COUNTIF 数据范围，“条件” 例题：计算出及格率（及格率 及格人数/考试总人数） 单元格G2中函数： COUNTIF A2:F2，“ 60” 单元格H2中函数： COUNTIF A2:F2，“ 60” /COUNT A2:F2 A B C D E F G H I 1 姓名 林名 王伟 汪洋 李涛 赵波 宋辉 及格人数 及格率 2 语文 56 71 63 58 45 49 3 数字 95 85 65 46 85 64 SUMIF 条件求和 使用格式： SUMIF 条件区域，“条件”，运算范围 例题：分别计算性别为男和女各科成绩的汇总 C7单元格函数： SUMIF（$B$2:$B$6，“男”，C2:C6） A B C D E F G H 1 姓名 性别 语文 数学 政治 物理 外语 化学 2 李一 男 89 76 92 98 95 94 3 刘地 女 98 87 78 65 87 54 4 吴的 女 78 65 98 78 98 75 5 黄有 男 63 84 90 100 78 89 6 金人 女 85 74 96 62 90 73 7 男汇总 8 女汇总 日期函数 TODAY 显示计算机中当前日期 使用格式： TODAY DATEDIF 计算指定起始日和结束日之间的天数 格式： DATEDIF（起始日期，结束日期，“指定日期的计算方式”） 日期的计算方式 Y：计算期间内的整年数 M：计算期间内的整月数 D：计算期间内的整日数 例题：求王伟的工龄？ DATEDIF B2,TODAY ,”Y” A B C 1 姓名 入公司时间 工龄 2 王伟 2003-09-16 排名次函数 RANK:返回一个数值在一组数值中的排位 使用格式： RANK 单元格地址，数据范围,升/降序 0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略 例题:根据总分从大到小求王伟的名次？ RANK F2，F2:F4,0 求得总分F2在区域F2:F4中的名次。0可省略 RANK F2，$F$2:$F$4 复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化。 “第”RANK F2，$F$2:$F$4 “名” 如果公式中要添加文字,需用“”并用连接 A B C D E F G 1 姓名 数学 历史 体育 语文 总分 名次 2 王伟 86 72 76 92 326 3 宋明 89 84 92 96 361 4 汪洋 72 84 86 65 307 条件函数 IF：根据条件判断，显示不同的结果 使用格式： IF 条件表达式，条件成立，条件不成立 例题 总分 300，评比中显示为合格。总分 300，显示为不合格 G2中函数为： IF F2 300，“合格”，“不合格” 或 IF F2 300，“不合格”，“合格” 总分 350，显示优。总分 300，显示差。其他显示为良 G2中函数为： IF F2 350，“优”， IF F2 300，“差”，“良” A B C D E F G 1 姓名 数学 历史 体育 语文 总分 评比 2 王伟 86 72 76 92 326 3 宋明 89 84 92 96 361 4 汪洋 72 84 76 65 297