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中山市……办事处 档案管理台帐 中山市……办事处综合档案室编 年 月  目 录 一、室藏档案数量统计表………………………………… 3 二、档案人员花名册……………………………………… 5 三、档案库房及设施情况统计表………………………… 6 四、档案利用情况统计表………………………………… 7 一、室藏档案数量统计表 年 度 文书档案（卷/件） 基建档案 （卷） 设备档案 （卷） 会计档案（卷） 声像档案 实物档案 （件） 专业档案 （卷） 永久 长期 短期 30年 10年 报表 账簿 凭证 其他 录音带 （盒） 录像带 （盒） 照 片 （册） 其他 （卷） 年 度 文书档案（卷/件） 基建档案 （卷） 设备档案 （卷） 会计档案（卷） 声像档案 实物档案 （件） 专业档案 （卷） 永久 长期 短期 30年 10年 报表 账簿 凭证 其他 录音带 （盒） 录像带 （盒） 照 片 （册） 其他 （卷） 合计 注：1、1998年之前文书档案（永久、长期）已移交市档案馆；2、文书档案1999年（含）之前按卷统计，2000年开始按件统计。 二、档案人员花名册 序号 部 门 姓 名 专兼职 情况 性别 学历 档案培训 情况 1 机关办公室 …… 兼 男 专科 短期档案培训 2 机关办公室 …… 兼 男 专科 短期档案培训 3 机关办公室 …… 兼 男 专科 短期档案培训 4 党政办 …… 专 男 专科 档案专业培训 5 党政办 …… 兼 女 专科 档案专业培训 6 党政办 …… 专 女 专科 档案专业培训 7 党政办 …… 专 女 本科 档案专业培训 8 党政办 ……. 专 女 本科 档案专业培训 9 党政办 ……. 兼 女 本科 档案专业培训 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19  三、档案库房及设施情况统计表 年 度 专 用 库 房 面 积 （M2） 阅 览 室 面 积 （M2） 档 案 箱 柜 （套） 密 集 架 （M3） 空 调 机 （台） 抽 湿 机 （台） 复 印 机 （台） 缩 微 设 备 （套） 电 脑 （台） 碎 纸 机 （台） 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016  四、档案利用情况统计表 年 度 利用人次 利用数量（卷/件/册/盒） 总计 文书 业务 其他 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2