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注意:所涉及的函数的各参数会给出以供参考,比如PV(rate,nper,pmt,fv,type)。
复习要点:考试时间:10月27日周三晚上6:30-8:30,地点17-118
一、Excel基础知识:
(一)工作簿、工作表、单元格,单元格地址及引用,单元格区域,数组公式的输入“shift+ctrl+enter” ,
1.工作簿操作(workbook)
在Excel中创建的文件,工作簿是由一个或多个独立的工作表组成,工作表最多可有255个工作表
扩展名.xls
Workbooks(index) 比如Workbooks(1)或Workbooks(“cwgl2.xls”)
ActiveWorkbook
创建(Add),打开(Open),保存(Save, SaveAs)
2.(1)使用工作表(worksheet)
Worksheets(index) 比如Worksheets(1)或Worksheets(“sheet2”)
ActiveWorksheet
选定(Select)工作表,插入(Add)工作表,移动(Move)工作表,复制(Copy)工作表,
重新命名(Name属性)工作表,删除(Delete)工作表
(2)工作表的编辑(p43)
输入数据
1)输入文本:
在数字前加单引号,或输入=“数字”
[格式]→[单元格]→[设置单元格格 式]→设置成文本
2)输入日期与时间
日期:年/月/日或年-月-日 2004/08/31
时间:时:分:秒 20:15
3)输入公式(Formula) P46
在单元格中输入公式(“=”开始)
在编辑栏中输入公式(“=”开始)
4)相同数值或文本的输入
A.填充柄:只能按行或列输入
B.选定区域,在第一个单元格输入要输入的数据,再同时按“shift+ctrl+enter”键
(3)工作表的编辑
地址的引用
相对引用 =B1+B2+B3绝对引用 =$B$1+$B$2+$B$3 混合引用=$B1+B$2+B3
三维引用 =SUM(Sheet1:Sheet5!A8)
从工作表中引用:工作表名!单元格地址
从工作簿中引用:[工作簿名]工作表名!单元格地址不同引用方式之间的切换按【F4】键
插入、删除或清除单元格, 以及插入、删除行或列
数据的复制与移动
工作表的格式化:建立具有自己风格的工作表
(1)取消与恢复网格线 [工具]→[选项]→[视图] →[网格线]
(2)设置边框和底纹
选中单元格或单元格区域,执行 [格式]→[单元格]→[单元格格式]→[边框]:边框
在[单元格格式]中还可以设置底纹、对齐、居中、垂直对齐、自动换行、合并单元格等
(3)单元格格式:自动套用格式 [格式]→[自动套用格式]
3. 单元格(cell)与单元格区域(range)
单元格由行(row) 和列(column) 组成。
Cells(row,column) 例如cells(1,1) :A1单元格
ActiveCell
单元格区域:连续区域(:冒号), “B1:C2”合集区域(,逗号), “B5,D6,B7,D8” 交集区域(空格) , “B1:C3 C2:D5”(即C2:C3)
Range(“A1:H8”);Range(“A5”);Range(cells(1,1),Cells(10,10) :区域A1:J10
选取单个单元格:
直接用鼠标选取;采用【定位】命令选取
选取单元格区域:
选取整行或整列
选取全部单元格
选取连续的单元格区域:拖动鼠标 ;利用【Shift】键
选取不连续的单元格区域 :利用【Ctrl】键
4.数组公式
数组:占用一片单元区域,可视为一组变量
数组公式的输入
(1)选定单元格或单元格区域;
(2)输入数组公式;
(3)同时按“ctrl+shift+enter”
数组公式可以同时进行多重计算并返回一个或多个结果。
输入数组公式的方法举例:
4.
(二)常用函数:
1. 无条件求和SUM函数 I3=SUM(C3:H3)
该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有数值的和语法: SUM(number1,number2, ...)自动求和按钮
2、AVERAGE函数 B5=AVERAGE(B2:M2*B3:M3)
返回参数的平均值(算术平均值)语法AVERAGE(number1,number2,...) 参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用
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