设计管理信息化研究与实践.pdfVIP

第十四届全国现代结构工程学术研讨会 设计管理信息化研究与实践 乔海军 (北京矿冶研究总院北京100160) 摘要：针对目前设计院信息化推进过程中遇到的困难，结合我院协同设计与管理一体化信息系统实践经验，对设计管理系 统从需求调研、具体实施等各个阶段的典型问题和解决经验进行阐述，供其他设计院参考。 关键词：信息化，设计院，项目管理．协同设计 一、引言 随着信息化的改革，目前设计行业很多企业都逐渐开始实现了自动化办公，配备了一些信息管理软件， 如经营管理、项目计划管理、档案管理、人事管理、财务管理、办公管理等，但这些管理软件往往来自不 同软件厂家，信息无法共享、没有统一的信息化管理平台，造成了一个个信息孤岛。还有些设计院在听取 软件公司宣传时信心满满，贪大图全，期望短期内打造一个“高大上”的信息化系统，但经常因“自己管理水 平不高，却期望软件改变管理现状”和“软件公司擅长编程，但不了解专业设计院管理特点”等原因没有取得 期待的效果。例如给设计人员配备了出图软件，但出图信息不能和生产管理系统传递信息：由于标准化设 计工作未作扎实，导致设计成果没能有效地被检索或利用，企业知识库变成了垃圾信息库；管理职能部门 甚至项目负责人常常不能及时有效得到各专业的实际生产状况，无法有效地实施项目监控；部门之间、专 业之间都存在信息不能共享的问题，项目信息、经营信息和行政管理信息分散在各职能管理部门和生产所 单独管理，院领导分析查阅企业运行的综合数据时依靠各部门填报，既增加了业务部门的工作量，又难保 证数据的完整准确。诸如此类的问题在设计院的信息化工作推进过程中屡次发生，以至于花大量资金购置 的系统被闲置废弃，或得不到充分利用。 二、管理先行，系统实现 理清需求是设计管理信息系统开发之前，我们首先要做的最关键的工作之一。首先我们要弄清楚 我们为什么要做管理信息化，想要通过管理信息系统来得到什么样的结果，这样才有可能成功地进行 管理信息化的工作。管理信息系统不是赶时髦，不是万能系统，也不能成为“政绩工程”，切实从设计 院需求出发的管理信息系统才是有生命力的系统。 在系统准备阶段，首先要认清自我，将企业管理中的薄弱环节进行剖析、加强，不能奢望管理信 息系统能彻底改变企业管理模式，更不要期待借助管理的信息化强制执行以前推动不起来的管理制度 和措施。系统所有模块全部都是在理顺管理以后根据原有管理模式进行开发，将管理流程信息化而不是让 管理适应信息化。将现有的管理模式固化到计算机和网络中，而不是强硬地改变已有的工作模式。 因此，在系统建设前企业应该对内部管理、外部环境、技术与市场成熟度等做好充分调研，以便 能够有的放矢，取得事半功倍的效果。在企业对自身管理运行机制进行梳理的时候，重中之重就是从 管理的角度考虑管理的问题，从设计人的角度考虑操作便利的问题，避免像很多刚步入信息化的企业 常犯的好高骛远、不切实际， “追新、最先进、追功能”的误区。 在系统开发之前，我院信息化项目组就确立了“不求大而全，不给设计人员增加负担”的实施原则，充分 1910 工业建筑2014增刊 第十四届全国现代结构工程学术研讨会 调研、分步开发、分步实施，将院管理中最急需的模块与最简单的模块先行开发，并与后续模块开发预留 接口，分布建成以计算机网络和数据库为支撑．以项目生产管理模式为核心的工程全寿命周期信息系统。 三、充分调研，注重实效 的成败!我院的“设计管理一体化项目”，从前期调研到具体实施，动员了室主任、主任工程师等骨干 人员参与，在考察调研其他设计单位成功经验的基础上，结合自身的需求和管理特点多次召开会议进 行论证，并制定了分模块建立的策略。第一期：完成企业综合办公OA大系统，包括综合办公、项目立 项、合同管理、财务审批等系统模块，第二期：完成与产品核心相关的设计任务下达、项目策划、任 务分解、项目执行、项目变更、ISO质量、项目监控、归档及出版、后期跟踪等项目管理的子系统。 系统建设采纳了“MIS+协同设计”的综合应用模式，即：通过MIS(管理信息系统)的实施实现对 企业管理信息化的建设目标：通过协同设计工具解决设计人员图纸打印、图纸归档、图纸利用等实际 生产问题。设计管