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第二部分魄硬档案资精管理与I作实践 285 浅谈成果地质资料的鉴定与销毁 郑志文 广东省国土资源档案馆 摘要：由于成果地质资料的鉴定与销毁的政策性、历史性、复杂性及保密性，在地质资料管理工作 中一直没有解决．一定程度上阻碍了地质资料管理工作的进行。通过时重份、无保留价值的纸质地质 资料鉴定、清理及销毁，节约了库房空间，提高了地质资料统计年报的准确性及资料管理与利用的工 作效率。 关键词：地质资料；鉴定；清理；销毁 成果地质资料的鉴定与销毁是地质资料管理工作中一直没有解决的问题，因为它的政策性、历 史性、复杂性及保密性，使得大部分馆藏机构都未能开展，加上全国没有一个统一标准，加大了鉴 定销毁的难度，一定程度上阻碍了地质资料管理工作的进行。伴随着地质勘查工作的发展，广东省 地质资料档案目前馆藏地质资料档案7800多宗，18万多件，其数量之多在全国名列前茅。此外还 保留馆藏入库建账的成果地质资料以外的档案资料，这些大量的地质资料档案以纸质形式保存在档 案馆中，占用了大量的库房空间，耗费了大量的人力、物力，阻碍了新资料的接收及上架利用，不 利于资料的统计、管理及提供社会利用，已不能适应现代经济发展的需要。 1 总体要求 对馆藏入库建账的复制本资料以外及部分已建账重份地质档案资料进行全面系统清理鉴别，依 据省内的实际情况，综合考虑各方面因素，初步清理剔除严重老化、过期无用、重份多余等已失去 保管价值的档案资料，对应清除的陈旧资料作出适当处理，对有保留价值的资料进一步建账整理， 管好用好。档案资料主要包括：①地勘队伍变动撤销后送交的原本、透明图、复制本资料；②地勘 单位汇交的多份备用复制本资料及复制更换出的破损资料；③各类综合、编研成果及原本资料、参 考资料；④各项地质科技档案资料管理文件、会议材料、规章、资料收发清单、信函等。以上档案 资料，有的已建账，有的未建账，由于机构改革等历史原因，部分档案资料经过了多次搬迁，管理 不善，破损严重，不少资料已失去继续保存的价值。 2工作步骤 因为此项工作为第一次进行，无经验可循，省厅及馆领导对此项工作也特别慎重，要求制定相 关程序、方案、原则及保密措施，周密计划、认真组织，确保销毁工作万无一失。 (1)在2005年年初，我馆成立了以馆长为组长的地质资料鉴定小组，人数10人，包括外聘 的一名原全省地质资料处教授级高级工程师，明确个人的职责，制定了严密的工作方案，从清点、 造册、运输、保密、监销(送纸厂造浆销毁)均有专人负责。 (2)将工作方案、人员组成等上报主管部门省国土资源厅矿管处审查批准，矿管处为此召开 了二次专题会议，讨论方案实施细则，形成会议纪要。 (3)由鉴定组专家对地质资料进行鉴定，形成鉴定意见；对拟销毁资料造册，填写销毁原因， 并上报省国土资源厅矿管处；对涉及密级资料上报省国土资源厅保密委员会批准。 (4)对经鉴定、审核批准的无保留价值、重份地质资料送纸厂造浆销毁。 286 第五届全国地质档案资糟学术研讨会文集 3鉴定、清理处理意见 3．1拟清除销毁档案资料 共清理鉴定5069宗，经鉴定小组人员检查复核，造册报送省国土资源厅矿管处审核后进行销 毁。主要有以下12个方面： (1)1950—1960年地勘队伍撤销留存的资料，大部分严重老化破损或不完整、残缺不全； (2)1980—1990年修复更新换出库房的破损老资料； (3)1950—1980年汇编的各类矿产分布图、矿产图，部分破损的区域地质图等资料； (4)1950—1970年印制的1：50万、1：100万等过期无用的广东省地理地图； (5)1950～1970年全国地质资料馆及部分省地质资料处汇编矿产资料、资料目录等； (6)1950—1960年部分矿区破损的地形图磅纸、平板地图等测绘资料； (7)各类地质资料档案资料管理文件、规章、会议材料、资料收发单、账本、资料借阅登记 单等； (8)属广西、海南等省(区)的老资料； (9)部分矿区勘查设计、年度总结报告等； (10)1950～1960年部分矿产踏勘简报等老资料； (11)1：20万、1：5万重份区域地质调查报告，有的报告库存多达200多份。我馆已完成此类