进销存管理子系统.docVIP

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第1章、基本浏览器设置 2 1.1、浏览器设置 2 2.2、登录系统 3 2.3、退出系统 4 第3章、工作台 4 3.1、系统提醒 4 第4章、采购管理 4 4.1、总部采购管理 4 4.2、分公司、专卖店、经销商订购管理 7 4.2.1、订购申请 7 4.2.2、配货订单 9 4.2.3、退货申请 10 4.2.4、发货退货管理 11 第5章、总部发货收款管理 12 5.1、总部对分公司/专卖店/经销商的“订购申请”进行发货审核 12 5.2、总部发货管理 14 5.3、总部发货收款管理 15 5.4、总部发货退货管理 16 5.5、发货单发票开具管理 17 第6章、仓库管理 17 6.1、仓库的建立和分类 17 6.2、库存产品的批号管理 18 6.3、仓库产品存量预警管理 19 6.4、仓库库存查询 20 6.5、产品入库 20 6.5.1、新增产品入库单 20 6.5.2、产品入库列表 22 6.6、产品出库 22 6.6.1、新增产品出库单 22 6.6.2、产品出库列表 24 6.6.3、产品销售自动出库 24 6.7、销售配货 25 6.8仓库转储 26 6.9、拆卸组装 27 6.10、仓库盘点和损溢管理 28 6.10.1、仓库盘点 28 6.10.2、损溢管理 29 第1章、基本浏览器设置 1.1、浏览器设置 在通过浏览器登录系统之前,需要进行以下基本设置: 1、弹出窗口设置 请先检查IE浏览器中的菜单栏中,弹出窗口阻止程序,如果为下图,请点击“关闭弹出窗口阻止程序”。 MingCRM启动界面为弹出式窗口,如果登录后系统提示如下图,请选择“总是允许来自此站点的弹出窗口。 2、刷新机制设置 3、信任站点设置 2.2、登录系统 启动浏览器,在地址栏输入企业的域名,如:,进入系统登录,显示如下: MingCRM包含5个子系统,根据应用需求进入相应子系统,例如进入决策分析子系统: 地区代码:系统初使化时设置的地区的组织代码。 切换子系统:回到上一级子系统选择主界面。 2.3、退出系统 第3章、工作台 3.1、系统提醒 位置:【工作台】-【系统提醒】 跟踪与提醒中管理了三个方面的提醒:一、产品有效期临近;二、收到订单提醒;三、仓库产品预警,选择查看; 第4章、采购管理 4.1、总部采购管理 一、采购收货管理 位置:【采购管理】(【采购收货】 采购收货记录了总公司商品采购信息,但只是记录功能,并没有和仓库管理中的产品入库进关联,这个功能模块也可以作为采购计划来利用。 操作说明: (1)红色字段为必填字段; (2)点击“新增”按钮,单据编号、创建日期自动生成; (3)摘要中的内容作为采购收货记录的说明项,可以按需填写; (4)创建人需要选择; (5)供货单位下拉显示的信息来源于【综合管理子系统】(【基础设置】(【产品】中的“生产厂家”字段 (6)订单总额:采购收货记录中的商品经过选择增加到列表中,订单总额自动生成; (7)建立以上信息后,首先要点击“保存”进行记录的保存; (8)选择产品分类后、再选择商品;也可以直接选择商品,输入数量; (9)单价:可以手动填写,如果在【综合管理子系统】(【基础设置】(【产品】的“采购价格”中设置过价格,那么选择产品后,单价会自动生成。 (10)批号:只是记录功能,此处批号信息没有和系统中的任何功能有关联。 二、采购收货记录列表管理 (1)明细:选中“明细”后,点击“刷新”,列表中会显示出带有具体产品名称的采购记录; (2)查询:下拉选择查询项目,选择查询条件,输入查询值,点击“查询”按钮,查询结果显示在列表中。可以查询的项目有: (3)记录删除:选中采购记录,点击“删除”按钮;“删除”功能可以在【角色】中进行权限分配; 二、采购退货管理 位置:【采购管理】(【采购退货】 采购退货记录了总公司商品采购退货信息,但只是记录功能,并没有和仓库管理中的产品出库进行关联。 操作说明: (1)红色字段为必填字段; (2)点击“新增”按钮,单据编号、创建日期自动生成; (3)摘要中的内容作为采购退货记录的说明项,可以按需填写; (4)创建人需要选择; (5)供货单位下拉显示的信息来源于【综合管理子系统】(【基础设置】(【产品】中的“生产厂家”字段; (6)订单总额:采购退货记录中的商品经过选择增加到列表中,金额合计自动生成; (7)建立以上信息后,首先要点击“保存”进行记录的保存; (8)选择产品分类后、再选择商品;也可以直接选择商品,输入数量; (9)单价:可以手动填写,如果在【综合管理子系统】(【基础设置】(【产品】的“采购价格”中设置过价格,那么选择产品后,单价会自动生成。 (10)批号:只是记录功能,此处批号信息没有和系统中的任何功能有关联。 4.2、分公司、专卖店、经销商订购

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