供应商产品登记系统使用说明.doc

供应商产品登记系统使用说明 供应商信息登记以及产品添加与更新的功能介绍 一、系统登陆 1 二、信息登记 2 三、产品更新 3 注意事项（一）： 4 注意事项（二）： 5 四、新产品添加 7 注意事项（一）： 8 注意事项（二）： 9 五、常见问题 11 一、系统登陆 首先在ie浏览器输入网址：http://XXX.XXX.XXX/Supplier/ 进入如下的登陆界面： 填写账号和密码，将进入“产品首页”（首次登录直接跳到“信息登记”） 二、信息登记 点击右上角的“信息登记” 进入“信息登记”页面（如下图所示），登记完供应商的相关信息后点“提交”按钮进行提交。（红色星号*为必填项） 三、产品更新 点击右上角的“产品导出” 进入“导出产品”页面，点击“所有产品”，下载包含有所有产品信息的Excel文件。 打开并编辑Excel文件 注意事项（一）： 请确保Excel中的内容以文本形式存储。（导出的Excel已经默认把所有单元格设置成文本格式，如果供应商“从别的Excel中把数据拷贝过来”或者“手动把数字从文本格式转换成数字格式”，请执行下面的操作）具体步骤如下： 1）．请在保存Excel前，全选所有“日期以外”的单元格，右键选择“设置单元格格式”，如下图所示， 2）．在“数字”选择项卡中，把“分类”设置成“文本”，点“确定”。 3）．对于停用的产品，它的产品类别请选择”删除” 注意事项（二）： 问题1： 日期格式是怎样的？ 回答： 例如2009年9月6日，在Excel里应该是2009-09-06，即四位年份+两位月+两位日，中间用横杆“-”隔开。 问题2： 遇到错误提示“格式不符”或“格式不正确”。 回答： 遇到这种情况，有两种情况。 第一种情况：格式不符。日期格式请参照问题1；产品条码1(HIBC)第一位必须为“+”号；价格只能填写阿拉伯数字和小数点。 第二种情况：在缺少信息的地方填写“无”。这是不必要的，只要让它空着就可以了。 问题3： 遇到“不能修改：SerialNo”的问题。 回答： 在“更新产品”时遇到这个问题，是因为用户编辑产品时，不小心把隐藏列SerialNo遗漏了或者篡改了SerialNo列的数据。 新产品是没有SerialNo的，如果有需要添加新产品，请先下载“新产品模板”，再使用“添加新产品”的功能来添加新的产品。 问题4： 我已经填写了所有信息，系统却提示，“XXXX”不能为空。 回答： 遇到这种问题，请把该列的单元格格式设置为“文本格式”，或者为该列的所有单元格的数据前面加上一个单引号“”。 问题5： 产品条形码1(HIBC)已经输入加号，却提示错误条码:产品条码1(HIBC),第一个字符不是“+”。 回答： 提示中所指的加号为半角的加号，而不是全角的加号，请根据输入法进行相应的设置。 问题6： 输入码3和型号内容是一致的。（就是产品的货号） 保存修改完的Excel文件后，点击右上角“产品导入” 进入“更新产品信息”页面（注：“添加新产品”用于添加新的产品，而“更新产品信息”适用于已登记过的产品。） 选择要上传的Excel文件，点击“确定”，提示“更新成功”。 四、新产品添加 点击右上角“产品导入” 进入“添加产品信息”页面（注：“添加新产品”用于添加新的产品，而“更新产品信息”适用于已登记过的产品。） 点击“下载添加新产品模板” 打开“产品模板.xls”进行编辑 注意事项（一）： 请确保Excel中的内容以文本形式存储。（导出的Excel已经默认把所有单元格设置成文本格式，如果供应商“从别的Excel中把数据拷贝过来”或者“手动把数字从文本格式转换成数字格式”，请执行下面的操作）具体步骤如下： 1）．请在保存Excel前，全选所有“日期以外”的单元格，右键选择“设置单元格格式”，如下图所示， 2）．在“数字”选择项卡中，把“分类”设置成“文本”，点“确定”。 注意事项（二）： 问题1： 日期格式是怎样的？ 回答： 例如2009年9月6日，在Excel里应该是2009-09-06，即四位年份+两位月+两位日，中间用横杆“-”隔开。 问题2： 遇到错误提示“格式不符”或“格式不正确”。 回答： 遇到这种情况，有两种情况。 第一种情况：格式不符。日期格式请参照问题1；产品条码1(HIBC)第一位必须为“+”号；价格只能填写阿拉伯数字和小数点。 第二种情况：在缺少信息的地方填写“无”。这是不必要的，只要让它空着就可以了。 问题3： 遇到“不能修改：SerialNo”的问题。 回答： 在“更新产品”时遇到这个问题，是因为用户编辑产品时，不小心把隐藏列SerialNo遗漏了或者篡改了SerialNo列的数据。 新产品是没有SerialNo的，如果