关于《供应商业务授权委托书》的告知函.doc

关于《供应商业务授权委托书》的告知函 尊敬的供应商： 感谢贵公司对沙钢的支持！为维护双方合法权益，规避商务风险，我公司对供应商授权委托书进行了修改，在原“电子商务平台用户授权委托书”的基础上，请贵公司进一步明确业务联系人、办理财务结算人员的授权。有关事宜告知如下： 1.授权委托书的办理。请贵公司下载并打印《供应商业务授权委托书》（见附件1，以下简称“授权委托书”），按要求填写，并附上被授权业务联系人与贵公司的社保证明和劳动合同，提交1份至江苏沙钢集团有限公司办公室，授权委托书经贵公司签字盖章，并经我公司登记后有效，非贵公司正式授权人员将无法在我公司正常开展业务。授权委托书适用于江苏沙钢集团有限公司及下属子公司，授权委托书相关人员签字请不要代签,同时也不能授权给沙钢在职员工和离职员工，否则一经发现，将取消贵公司的供应商资格。 2.授权委托书的变更。如发生被授权人离职、调动或其他因素需要变更人员及权限，或联系人联系方式等信息变更的，请贵公司及时提交《供应商业务授权委托书变更告知函》1份（见附件2），以及变更后的《供应商业务授权委托书》1份至江苏沙钢集团有限公司办公室，变更信息经我公司登记后生效。我公司相关招投标、业务联系、结算通知等信息将发送到被授权业务联系人的手机上，如有变化，请尽快办理变更。因贵公司不及时办理，导致业务不能正常开展及造成损失的，贵公司自行承担。 3.联系权限。业务联系人负责接收沙钢电子商务平台（）和/或玖隆在线（）的信息并进行相关的业务操作，负责商务洽谈、报价、合同签订、合同执行及售后服务等除财务外的商务活动；财务结算联系人负责财务结算、取款等。 4.财务结算的办理。（1）通常情况下，江苏沙钢集团有限公司业务部门接到付款计划后，将以电话或短信方式通知贵公司业务联系人办理取款事宜。（2）贵公司应安排经授权办理财务结算的人员持相关有效凭证（介绍信或收据或授权委托书）和个人身份证原件和复印件1份到财务处办理取款事宜。(3)财务处审核取款人员的有效授权凭证，非授权人员将不予办理。 5.办理财务结算的凭证要求。 （1）介绍信。要求抬头写明付款公司全称；介绍信有效期必须明确，且在一个月以内；内容填写取货款或者是办理货款；办理货款人员提供本人身份证原件和复印件，复印件留存，如介绍信上指定两人收取货款，则两人均需到场，并提供两人的身份证原件和复印件各1份。如是印刷式介绍信，要求正联必须加盖完整清晰的公章，并加盖骑缝章。如是打印的介绍信，介绍信上不用加盖骑缝章，有效期直接打印，如未打印，手写日期必须加盖公章，否则此张介绍信无效。 （2）收款收据。收据要求：抬头必须写明付款公司全称；大小写金额必须清楚一致；内容填写货款即可；收款方式按实际收到的票据性质填写；盖章认可收款单位的财务专用章，如收据上有特殊注明的，按照注明要求盖章；日期必须为付款当天的日期，提前或者逾期则不认可；付款方收据联必须是复写的，不能直接填写；收据上的经办人必须要和收取货款的人员一致，并留存身份证复印件1份。 （3）（用于取款的）授权委托书。要求基本和介绍信要求相同，但除加盖公章外，还需加盖法人章或者是法人签字；授权内容必须是取货款或者是办理货款；有效期要明确，且不能超过一个月。 6.新的财务结算相关授权、凭证要求的执行时间。江苏沙钢集团有限公司财务处2015年4月1日起按新要求进行财务结算的授权审核，届时财务结算经办人员如未能提供按本告知函要求的相关授权、凭证，我公司将不予办理财务结算，将在贵公司补充提供相关授权、我司确认后给予办理，由此引起相关的业务风险、法律风险由贵公司自行承担。 7.《供应商业务授权委托书》请寄送至：江苏省 苏州市 张家港市 锦丰镇 江苏沙钢集团有限公司办公室，收件人:曹燕 电话0512邮编：215600。 如对上述事项有疑问，请咨询：曹燕0512施倪涛0512 感谢贵公司的配合和支持！ 江苏沙钢集团有限公司办公室 江苏沙钢集团有限公司财务处 二O一五年三月一日附件1： 供应商业务授权委托书 江苏沙钢集团有限公司(及下属子公司)： 我公司： 已经知悉并同意贵公司《供应商办理授权委托书告知函》相关内容，即日起正式授权 等 人，代表我公司按授权范围