北京急救中心公文处理培训.doc

北京急救中心公文处理培训 公 文 写 作 公文种类 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 公文格式 市卫生局公文格式分为文件格式和信函格式 文件格式适用于向上级机关报送“请示”、“报告”、“意见”，转发上级机关的文件，印发重要决定、政策、措施、规范、管理制度，通报重大事件等。 信函格式适用于向有关部门请求批准和答复审批事项，转发不相隶属机关的文件，与不相隶属机关之间征求或答复意见，向医疗卫生单位布置事务性工作等。 公文格式要素 眉首：红色反线以上部分 主体：红色反线以下至主题词之间的部分 版记：主题词以下部分 公文眉首 秘密等级和保密期限（3号黑体字） ：涉及国家秘密的公文，应当在首页右上方标明密级和保密期限。密级与保密期限并排，中间以“★”隔开 紧急程度（3号黑体字） ：紧急公文，应当根据紧急程度在首页右上方分别标明“特急”、“急件” 如需要同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级在上，紧急程度在下 发文机关标识：即红头，应使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关名称应当排列在前；如联合行文机关过多，应当保证公文首页显示正文。 市卫生局红头字号为18mm 发文字号（3号仿宋字）：包括发文机关代字、年份、序号。年份、序号使用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”。 签发人：上报的公文，应当注明签发人姓名，排列于发文字号右侧。“签发人”用3号仿宋字，“姓名”用32行，用2号小标宋体。三要素：发文机关+公文主要内容+文种。应当准确简要地概括公文的主要内容。 公文标题中除法律、法规、规章、标准名称加书名号外， 主送机关：位于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋字。公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 正文：位于主送机关下一行，用3号仿宋字，每自然段第一行左空2个字。 公文附件：指对正式公文具有补充、说明性的附加文字材料，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件顺序使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 印章：公文除“会议纪要” 外，应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，用印应当上不压正文，下压成文日期。 成文日期：用汉字标识，年月日要齐全，零写为“○”。用3号仿宋字，右空4个字。成文日期以本机关负责人签发的日期为准。 公文附注：指需要说明的其他事项，加括号在成文日期左下方标注，用3号仿宋字。请示性公文，应当在印发机关名称和印制日期之下注明联系人和电话。 公文版记 公文版记置于公文最后一页，最后一个要素置于最后一行，各要素之下均加一条黑色反线。 主题词：“主题词”居左顶格，用3号黑体字，后加冒号；各词目用3号小标宋体字，之间空1个字。按《国务院主题词表》标引，自编主题词后加空心“△”。 抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文的其他机关，，应当使用全称或者规范化简称、统称 。左右各空1个字，用3号仿宋字。抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。 印发机关和印制日期：市卫生局的公文印发机关一律标印“北京市卫生局办公室”，印发日期以印制成文日期为准。左右各空1个字，用3号仿宋字，印制日期用阿拉伯数码。 行文规则 行文应当确有必要，注重效用。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 向上级机关报送公文，内容应当为需要报告的重大事项，上级机关要求报告办理情况的事项，须经上级机关审批或者决定的事项。 除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，不得向各区县政府正式行文。 市卫生局内设机构一律不得对外印发政策性和规范性文件，不得代替市卫生局审批下达应当由市卫生局审批下达的事项。 除上级机关负责人直接交办的事项并要求直接报送外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。 “请示”与“报告”必须严格分开，不得在“报告”中夹带请求批示或者批准的事项。 注意事