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宁杭铁路客运专线接口管理实施细则
第一章 总则
第一条 为加强宁杭铁路客运专线项目建设中的接口管理工作,落实接口管理工作中各方的职责和义务,明确有关接口工作的流程和工作程序,全面、准确、系统地掌握接口的动态,科学有序地控制好接口工程质量,系统、完整地实现工程建设中各专业无缝衔接,根据项目的实际情况,特制定本细则。
第二条 接口,是指两个或两个以上的组织、设施、功能、专业、工序或计划安排相交,并且可能发生冲突或需要协调的部位。一个接口至少与两方相关(两个单位、两个项目经理部、两个作业队或两个工班)。
接口工作对工程施工及功能使用有影响,具有相连关系,是一个纽带。
本细则所指的接口,主要涉及土建施工中,需对站后工程(或综合使用中)在土建施工时进行提前施工的部分(该部分对土建施工结构应影响),包括预留、预埋各种设施、设备、管线。该部分如未进行施工,后续进行修复将对土建结构造成破坏(或无法修复)。
第三条 接口管理工作必须遵循以下原则:
(一)接口管理工作必须按规定的程序办理。凡涉及接口的事项,该接口相关的各方不得单方面进行决策或决定。
(二)接口管理工作涉及不同单位、部门、专业、工序时,各单位或部门不得以惯例、内部的特殊性或其它理由拒绝接口事项的落实。
(三)接口管理工作从接口的提出、讨论、处理、实施到反馈等过程必须形成一个信息的闭环,避免造成接口的遗漏。
(四)接口管理的过程和结果必须以正式的书面形式进行记录并签认。不得以口头或非正式的方式作为依据。
第四条 接口管理工作的相关方是指与某接口有关联的各方,包括工程指挥部各部门、各项目经理部、各工区、各施工作业队,包括需请示接口工作协调事项的宁杭公司、铁道第四勘察设计院、天佑监理项目部、设备(材料)供应商等。
第五条 接口管理工作的相关方必须承担起各自的职责和义务,不得以任何理由或借口推诿应该承担的职责和义务。
第二章 组织机构
第六条 指挥部成立接口管理工作领导小组,由指挥长担任组长,总工程师分管负责,指挥部各部门部长、项目经理部经理、项目经理部总工为工作小组成员。
接口管理工作小组成员:
组长:卢朋
常务副组长:辛文军
副组长:洪应和 徐春光 孙爱义 毕永清 王向东 李建伟
成 员:郝猛 王晓英 朱利宝 于旭林 王雷 苗永平
第七条 指挥部接口管理工作小组下设接口管理工作办公室,由指挥部工程管理部负责办公室的日常工作,工程管理部部长兼任办公室主任,各专业工程师和安质部部长为办公室成员,各专业工程师为相应专业的接口工程师,安质部负责接口工程质量和接口协调工作。
第八条 指挥部各部门、各项目经理部的负责人为接口管理工作相应的责任人,在指挥部接口管理工作办公室协调下负责其范围内的接口工作具体事务。
第九条 各项目经理部均要由单位负责人专门负责接口管理工作,并成立或指定相应的接口管理责任部门,配置接口工程师,负责接口施工协调工作。接口管理的负责人和责任部门的组成报指挥部接口管理工作办公室核准。
第十条 各工区配置接口工程师,负责接口施工协调工作。
第三章 职 责
第十一条 接口管理工作办公室职责
(一)组织制订接口管理工作的实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等,牵头进行有关工程施工中的接口协调工作;
(二)宣贯上级的有关接口工作精神,监控并跟踪接口状态,督促接口相关方落实接口管理工作计划,对延误计划进度的接口工作提出补救方案和处理意见;
(三)统一归口管理涉及接口的日常事务,并将重大问题上报指挥部领导和接口管理工作小组协调解决;
(四)统一管理、汇总接口的描述表格、会议记录、处理日志以及相关资料、图纸、报告等文件;
(五)统计、汇总接口问题处理情况,按月度、季度、年度分别向指挥部领导提报接口管理工作报告;
(六)办理指挥部领导决定的其它有关接口的事务。
第十二条 接口管理工作办公室针对下列事项,需上报指挥部接口管理工作小组组长批准。
(一)组织制定的接口管理实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等;
(二)督促检查接口相关方对接口管理的落实情况;
(三)决定对延误计划进度的接口工作补救方案和处理意见;
(四)接口管理相关方的重大分歧无法达成一致的意见;
(五)涉及多个接口的重大技术方案的确定及变更;
(六)其它需要上报指挥部接口管理工作小组组长批准的事宜。
第十三条 指挥部各部门有关接口管理工作的具体职责
(一)工程管理部
1.负责协调和落实相关土建施工专业的接口管理工作制度的建立;
2.负责轨道、桥梁 、涵洞、地基、隧道、等相关专业、工序之间接口问题的协调和落实;
3.审核项目经理部提报的有关接口所需的材料型号与数量;
4.统计、汇总工程管理部的接口问题处理情况,按月度、季度、年度向项目接口管理工作办公室提报接口管理工作报告;
5.负责与四电单
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