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学校档案分类 （一）学校档案一般设置10个一级类目，即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。 （二）二级及二级以下类目的设置 管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。 1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。必要时,可分别按时间——问题（职能）设置。 2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 3、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。声像类档案一般按载体形式设置二级类目，可视需要按年度设置三级类目。实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 （三）、类目标识 （一）一级类目采用大写汉语拼音字母，即GL：管理类、JX：教学类、XJ：学籍类、XS：校舍类、SB：设备仪器类、KJ：会计类、JG：教职工类、ZP：照片类、SX：声像类、SW：实物类。 （四）保管期限 1、保管期限 永久（50年以上）—“1” 长期（30年以上）—“2” 短期（10年左右）—“3” 备注：在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号 章，并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。 文件材料归档范围及保管期限表 一、管理类（党政管理类） 序号 归档范围 保管期限 责任部门 1 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料 办 公 室 （1） 重要的 永久 （2） 一般的 短期 2 本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久 3 本校党、团组织的会议记录、纪要 永久 4 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 （1） 重要的 永久 （2） 其他的 短期 5 本校党、团等组织关系介绍信及存根 长期 7 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结 永久 8 学生、党员、新团员的名单及有关文件 永久 9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料 永久 10 党、团员名册 永久 11 学校党团组织成员名单 永久 12 学生会文件材料 长期 13 本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料 永久 14 本校关于处理来信来访的文件材料 （1） 重要的 永久 （2） 一般的 长期 15 团组织、学生会各种活动形成的材料 短期 16 国旗下的讲话 短期 17 少先队组织的有关文件材料 短期 18 本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录 永久 19 本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知 永久 20 本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知 永久 21 本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知 永久 22 本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知 永久 23 学校综合年报、老干部情况年报及其他 （1） 综合年报等重要资料 永久 （2） 老干部情况花名册等 长期 （3） 其他总结、文字材料等 短期 24 称职评定的有关文件材料 永久 25 专业技术人员年度考核文件材料 永久 26 教职工花名册 永久 27 学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料 永久 28 学校的请示、报告和批复 永久 29 学校与有关单位及个人的合同、协议 长期 30 学校关于向学生收费的文件材料 长期 31 学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知 永久 32 校史、校友、校庆工作文件材料 永久 33 学校发展规划 永久 34 学校周工作日程、值班表、作息时间表 短期 35 学校评估文件材料 永久 36 学校档案全宗介绍 永久 37 全校性的规章制度 永久 38 对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料 永久 39 教师工作量的规定及执行情况 永久 40 房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结 长期 41 防震、防汛工作的文件材料 长期 42 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定 长期 43 44 校园绿化、饮食工作的有关文件材料 长期 45 外事活动及学校与外国友人的信件 永久 46 社会治安综合治理文件材料 长期 47 宣传学校的有关材料 长期 48 有关财务会计工作的上级