新版合同签订_供应商操作手册-国网电子商务平台.docVIP

国网电子商务平台 合同确认应用说明书 合同管理—合同签订模块 国网电子商务平台 2012年09月 目 录 1 合同确认概述 4 1.1 功能调整思路 4 1.2 功能调整 4 2 功能操作步骤 4 2.1 供应商确认合同 4 2.1.1 操作范例 5 2.1.2 操作步骤 5 2.2 供应商拒绝合同 8 2.2.1 操作范例 8 2.2.2 操作步骤 8 2.3 供应商确认合同查询 11 2.3.1 操作范例 11 2.3.2 操作步骤 11 合同确认概述 功能调整思路 合同按原有流程进行确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进行审批。操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认，确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，使流程操作更加一体化。 功能调整 针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供应商确认功能进行调整，具体如下： 功能 变更前 变更后 合同确认 合同确认流程需要按流程进行，不能简化、也不可跳步操作，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，操作流程不仅繁琐，而且影响操作时间。 简化合同确认流程，去掉买方确认合同操作。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。 功能操作步骤 供应商确认合同 将原有的合同确认流程进行简化，去掉买方合同确认流程。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需确认合同并进行确认。 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图： 点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”——“合同确认”，如下图： 进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询”，筛选出需要确认的合同选中（可批量确认），如下图： 点击“确认选中合同”按钮，弹出“是否确认合同”界面，点击确定，合同确认成功，如下图： 点击操作下“更新”按钮，可进入维护卖方信息界面对卖方信息进行维护，维护完整点保存，更新成功点确定，如下图： 供应商拒绝合同 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需拒绝的合同并进行拒绝合同。 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图： 点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”——“合同确认”，如下图： 进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询”，筛选出需要拒绝的合同选中（可批量拒绝），如下图： 点击“拒绝选中合同”，如下图： 点击确定，拒绝合同成功，如下图： 供应商确认合同查询 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看已确认/拒绝的合同。 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，点击“合同签订”菜单，点击“合同确认”，进入合同确认已办事宜界面，根据合同标识符等查询条件，可筛选出已确认成功的合同，如下图： 点击“查看明细”，可以查看到处于待审批状态下的合同明细，点击“文档”还能查看到合同主文件及招投标文件信息，如下图： 2 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书 输入供应商用户名和密码 点击合同签订下合同确认 点击合同管理 点击确认选中合同 点击查询 输入合同标识符 选中待确认的合同 点击确定 点击确定，合同确认成功 点击“更新”按钮 信息维护完整，点击保存 更新成功，点击确定 输入供应商用户名和密码 点击合同签订下合同确认 点击合同管理 点击确定 点击查询 输入合同标识符 选中待拒绝的合同 点击拒绝选中合同 点击确定，合同拒绝成功 点击查询符 筛选出已确认的合同 输入合同标识符 点击查看明细 点击文档 点击下载