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浙江省药品交易 采购平台 医疗机构操作手册 浙江省药械采购中心 2011年8月 目录 关于这本用户手册 3 第一章 ：采购系统操作流程 4 1.1 医疗机构制定自身采购目录 4 1.2 医疗机构制定采购单 4 1.3 采购单维护 4 1.4 医疗机构撤单操作 5 1.5 等待配送企业确认订单 5 1.6 等待配送企业配送药品 5 1.7 医疗机构验收药品 6 1.8 医疗机构退货操作 6 第二章 ：医疗机构操作指南 7 2.1 用户登录 7 2.2 药品库管理 8 2.2.1 药品库查询 8 2.2.2 中心撤废药品目录 8 2.3 采购目录管理 9 2.3.1 勾选采购目录 9 2.3.2 采购目录管理 10 2.4 采购管理 12 2.4.1新建采购单 12 2.4.2 采购单管理 14 2.4.3 采购药品明细 15 2.4.4 采购药品汇总 17 2.5 备案药品采购 18 2.5.1 备案采购药品申报 18 2.5.2 采购药品目录 18 2.5.3 新建备案采购单 19 2.5.4 备案采购单管理 20 2.6 廉价药品管理 21 2.6.1 廉价药品目录 21 2.6.2 廉价药品报价 21 2.6.3 廉价药品管理 22 2.7 入库管理 23 2.7.1 验收入库 23 2.7.2 入库详情 24 2.8 退货管理 24 2.8.1新建退货单 24 2.8.2 退货单管理 25 2.9 采购数据统计 26 2.9.1 药品属性统计 26 2.9.2 按时间段统计 27 2.10 消息管理 27 2.10.1 新建消息 27 2.10.2 消息列表 28 2.11 系统管理 29 2.11.1 医院信息管理 29 2.11.2 子用户管理 29 2.12 快捷图标 33 欢迎使用浙江省药品交易采购平台 关于这本用户手册 产品用户手册包含了所有当您在使用浙江省药品交易采购平台软件时所用到的信息。 用户手册的编排方式 用户手册是由下面几个章节所组成： 第一章 ： 采购系统操作流程 本章节说明了浙江省药品交易采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。 第二章 ： 医疗机构操作指南 本章节具体描述了浙江省药品交易采购平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。 ：采购系统操作流程 1.1 医疗机构制定自身采购目录 医疗机构采购药品之前，要制定自身的采购目录，医院网上采购操作人员从招标中心提供的所有采购药品中筛选出医院常用的药品，点击‘确定选择’按钮，将选定的药品将添加到医院的采购目录中。目录添加完成后可以对药品的默认配送企业进行选择。 1.2 医疗机构制定采购单 进入新建采购单，系统会自动生成采购单名称（医院也可根据自己的需要重新命名），根据自身实际选择采购单是状态是补发还是正常、设定采购单自动提交时间。 医院从自身的采购目录中，勾选此次要采购的药品，并填写数量、设置配送企业，将其添加到要采购的电子表单中。 当医院勾选好的采购药品时，点击“制单完成”系统回到采购单明细页面，显示采购单的基本信息及所采购药品明细。 注：勾选采购目录时，请在在查看下一页药品目录之前，先将本页已选药品加入至采购单。 1.3 采购单维护 对于 “采购单状态”为“未提交”的采购单，可以对采购单进行提交、删除操作。 也可以点击“采购单名称”链接，进入采购单明细页面，对采购单的明细进行编辑。如：新添加其他药品；修改已选药品的采购数量；删除已选的药品。还可以对该采购单进行整单删除操作。 “状态”为“已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细。 1.4 医疗机构撤单操作 医疗机构所发送的订单，在配送企业没有对药品“确认”情况下，可在“采购药品明细”页面的“未确认”中进行“撤单”操作。 进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能重新恢复至该采购单中，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。 1.5 等待配送企业确认订单 医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的药品情况。 1.6 等待配送企业配送药品 对配送企业已确认配送的订单，可以对其进行配送，医院可在“采购药品明细”中查看药品明细的状态，等待配送送货。 1.7 医疗机构验收药品 医疗机构在收到配送企业的实际药品的同时，需登录平台进行药品验收工作。医疗机构验收时需核对数量、货物批号等信息是否与实际收到药品一致，当出现不一致情况，医疗机构可拒绝验收药品。 1.8 医疗机构退货操作 医疗机构在系统中选