湖南涉外经济学院教学档案管理细则.docVIP

湖南涉外经济学院教学档案管理细则为进一步规范我校教学档案管理工作，提高教学档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据教育部《》和《高等学校教学文件材料归档范围》[87]教办字016号等文件要求，结合我校实际，特《湖南涉外经济学院教学档案细则》。一、总则 (一)教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成，以文字、图表、录音、影像等不同形式、载体存在，具有一定保存价值的教学材料总称。 (二)教学档案工作是教学管理的重要组成部分，教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教学过程、教学建设与改革的重要依据，在布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也应做好教学档案建设的相关工作。 三教学档案由材料形成部门立卷归档，各相关职能部门和院（部）应明确档案管理工作人员，统一管理本部门的教学档案，具体负责本单位教学材料的形成积累、收集整理、立卷归档和保管等工作。 四教学档案分为永久、长期、短期三种保期限，其保期分别为15年以上、10年、5年。教学档案实行学校集中统一管理和形成者自行管理相结合，凡属永久性的教学档案一律移交学校档案室保管，其它教学档案由材料形成的相关职能部门和教学单位自行保管。 二、归档规范 教学档案分为综合、专业与课程建设、教学改革与成果、教师、课堂教学、实践教学、教学条件与利用、学籍管理、考试管理、教学质量监控共1个大类，个分类。各类教学档案的类目名称、归档内容、归档单位及保管期限如下表。 第一大类 综合(大类号JX01) 分类号 类目名称 归档内容 归档单位 保管期限 JX01-1 上级文件 上级有关教学工作的文件材料 教务处、院部 永久 JX01-2 本级文件 本级有关教学工作的文件材料 教务处、院部 永久 JX01-3 教务处、院部 永久 JX01-4 计划与总结 办学规划、工作计划、总结、调研报告、实施方案 教务处、院部 长期 JX01-5 会议记录 会议记录、纪要 教务处、院部 长期 JX01-6 通知简报 教学通知、简报 教务处、院部 长期 JX01-7 网站建设 本单位网站建设相关材料 教务处、院部 长期 JX01-8 教务处、院部 长期 JX01-统计报表 专业设置统计、教师情况统计、毕业生统计、仪器设备情况统计等 教务处永久 JX01-运动会 学校运动会材料 体育学院 长期 第大类 专业与课程建设(大类号JX0) 分类号 类目名称 归档内容 归档单位 保管期限 JX0-1 培养方案 专业人才培养方案 教务处、院部 永久 JX0-2 教学大纲 课程教学大纲 教务处、院部 永久 JX0-3 专业建设文件 有关专业建设的文件；专业建设规划及调研材料等 教务处、院部 永久 JX0-4 重点专业 重点（特色）建设专业申报、审批及评估材料 教务处、院部 长期 JX0-5 新专业 新专业申报材料 教务处、院部 长期 JX0-6 课程建设文件 课程建设的文件；课程建设规划及调研材料等 教务处、院部 永久 JX0-7 精品课程 精品课程申报、审批及材料 教务处、院部 长期 JX0-8 双语课程 双语课程申报、审批及材料 教务处、院部 长期 第大类 教学改革与成果(大类号JX0) 分类号 类目名称 归档内容 归档单位 保管期限 JX0-1 教学改革文件 教学改革相关文件 教务处、院部 长期 JX0-2 教研活动 院、系教研活动计划、原始记录与总结 教务处、院部 长期 JX0-3 省级教改项目 省级及以上教学改革项目申报、审批与结题材料 教务处、院部 长期 JX0-4 校级教改项目 院级教学改革项目申报、审批与结题材料 教务处、院部 长期 JX0-5 教研论文 教研教改论文目录 教务处、院部 永久 JX0-6 教学成果奖 各级教学成果奖申报、审批材料 教务处、院部 永久 JX0-7 大学生项目 大学生研究学习与创新性实验计划项目材料 教务处、院部 长期 第大类 (大类号JX0) 分类号 类目名称 归档内容 归档单位 保管期限 JX0-1 教师情况统计 学年度教师情况统计（教师基本情况统计表、青年教师情况统计表、主讲教师情况统计表、高职称教师上课情况统计表） 教务处、院部 永久 JX0-2 青年教师培养 青年教师培养相关材料 教务处、院部 长期 JX0-3 教学竞赛 青年教师教学簇拥活动等教师教学竞赛活动材料 教务处、院部 永久 JX0-4 教师获奖 教师参加各级竞赛获奖材料 教务处、院部 永久 JX0-5 示范课 公开课、观摩课、说课活动材料 教务处、院部 长期 JX0-6 教师工作量 教师工作量核算材料 教务处、院部 永久 JX02- 教学管理队伍 年度教学管理人员情况统计、教学管理队伍培训材料 教务处、院部