第 8章 报表与标签==郁洪波.pptVIP

第8章 报表的创建与使用 内容安排 8.1 报表的四种类型(掌握) 8.2 创建报表 8.3 修改报表（了解） 8.4 报表的预览和打印(掌握) 8.5 设计标签 （忽略） 江苏省等级考试中，上机不考报表部分 简介 报表（report）：在打印文档中显示或总结数据。 报表的两要素：数据源和报表的布局。 数据源包括表、视图、查询和临时表。也可以像表单一样，不包括任何数据源 报表文件扩展名：.frx ，备注文件：.frt。 标签也是一种特殊的报表。扩展名：.lbx，备注文件：.lbt。 8.1 报表的四种类型 根据布局来划分： 列报表：每行打印一条记录。 行报表：一条记录在多行上打印。 一对多报表：类似一对多表单。打印一条主表记录后，打印多条子表记录。 多栏报表（多列报表）：每行打印多条记录。若一行中显示的内容较少，可以使用该报表。实际上就是在创建列报表的时候指定多列。 8.2 创建报表 四种创建方法： 用向导创建报表。 用快速报表从单一表中创建报表。 用报表设计器创建报表。 用命令Create Report创建报表。 利用向导创建报表 两种向导： 报表向导 用于创建基于单张表或视图的列报表或行报表。 一对多报表向导 创建包含一组主表记录及相关子表记录的报表。 利用报表设计器创建报表 报表控件 标签、域控件、线条、矩形、圆角矩形、图片/OLE绑定型控件。 报表的带区 带区是指报表中的一块区域，可包含文字、表中的字段、计算值、用户自定义函数、图片等。 默认情况下，报表设计器显示三个带区：页标头、细节和页注脚。 共有9个带区可以使用。 报表的带区 添加控件 “报表控件”工具栏中的控件包括标签、字段（域控件）、线条、矩形、圆角矩形和图片/OLE绑定性控件。 添加域控件时可以使用“报表表达式” DATE() 插入当前日期 _PAGENO 在页标头或页注脚区插入页码 8.4 报表的预览与打印 预览命令：Report Form filename Preview 打印命令：Report Form filename 本章重点回顾 报表的四种类型 报表的九个带区 报表的预览和打印命令 书后练习答案 * * 从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区 每报表一次 总结 默认可用 每页面一次 页注脚 从“文件”菜单中选择“页面设置”设置“列数” 1 每列一次 列注脚 从“报表”菜单中选择“数据分组” 每组一次 组注脚 默认可用 每记录一次 细节 从“报表”菜单中选择“数据分组” 每组一次 组标头 从“文件”菜单中选择“页面设置”设置“列数” 1 每列一次 列标头 默认可用 每页面一次 页标头 “报表”菜单中选择“标题/总结”带区 每报表一次 标题 使用方法 打印次数 带区 *