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Microsoft Excel 2003 高级应用技术 主要内容 一．我是数据“录入”专家 二．格式处理“任我行” 三．数据处理第一步 四． “透”过现象看本质 五．函数应用典型案例 六．省钱又省力 七．安全第一 1 Fuzhou University Vocational Training Center 一 我是数据“录入”专家 1. 同时在多个单元格输入数据 – 选择多个单元格，甚至跨工作表，ctrl+单击其中之一，输 入数据，然后ctrl+回车 2. 我想快速得到序号 – 输入起始序号，然后用ctrl+ 鼠标拖曳 – 输入起始序号，然后拖曳，利用智能标记选择 – 输入起始序号，编辑填充，设置步长等 3. 我想快速创建“万年”校历 – 填充序列，设置步长 4. 导入外部数据 – 股市行情随时看 – SQL数据库我跟踪 – XML数据我在行 2 Fuzhou University Vocational Training Center 1 一 我是数据“录入”专家（续） 5. 前人栽树 – 重复使用先前输过的数据：系统智能标记；alt+ 向下键 6. 工作表变“窗体” – 利用数据有效性检查 – 调用记录单 7. 数据录入我放心 – 调用语音校验 – 数据校验 8. 分式和上下标如何输入 – 0 3/5；’3/4；自定义数据格式 # ?/? – 切换为文本类型然后进行上下标处理 3 Fuzhou University Vocational Training Center 一 我是数据“录入”专家（续） 9. 如何得到拼音 – Word 中是如何实现的？ – Excel默认拼音是隐藏的 4 Fuzhou University Vocational Training Center 二格式处理“任我行” 1. 单元格行列随意调 – 多种单元格、行、列的选择方法：ctrl，shift，ctrl+* – “点穴”：单击、双击 – 增、删、移、复制 2. 文字方向随意调 – 利用“方向盘”调整 3. 到期时间随时提醒 – 利用自定义格式：负数，正数，0 4. 奇偶行分颜色 – 条件格式与函数：=and(len($a1)0,mod(row(),2)=1) 5 Fuzhou University Vocational Training Center 2 二格式处理“任我行”（续） 5. 超宽内容要折行 – 自动换行，合并单元格