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★★企业公司XX年度尾牙聚餐、春节联欢晚会、抽奖活动总结.doc
企业公司XX年度尾牙聚餐、春节联欢晚会、抽奖活动总结
针对工厂企业年末的尾牙相关活动形式、活动内容、部分具体细节作如下总结:
尾牙活动形式:
申请发放现金:50元,部门可自行安排聚餐;
公司可直接安排全体聚餐,聚餐地点:厂内或酒楼;
尾牙聚餐+抽奖活动,聚餐地点:厂内或酒楼、抽奖方式:抽奖箱或电脑抽奖;
尾牙聚餐+联欢晚会+抽奖活动;
针对最完整的活动形式【尾牙聚餐+联欢晚会+抽奖活动】中的各个分项做如下总结:
第一项:聚餐方案
方案申请(费用预估、请示、费用部门分摊)( 公告;
菜单确认( 公告;
参加人员明细及汇总(员工、干部、干部家属、供应商、贵宾、客户)( 邮件统计
席位及座位安排,桌牌号制作( 公布公告;
车次安排(适用于在外聚餐)( 公告;
预备物品申购明细(酒水、饮料、花生瓜子、糖果、香烟、纸巾)( 核准;
欢迎条幅( 制作悬挂;
活动进程安排表(含领导讲词)( 公告;
上菜顺序(高干席、贵宾席先上菜)( 公告;
餐费请款,对帐请款;
第二项:春节联欢晚会+抽奖活动:
2.1【春节联欢晚会】之【节目类安排】:
1. 确认是否需节目汇演,参演人员利是确认;
2. 邮件通知节目申报,及节目光盘确认;
3. 节目彩排:多次(突出整场晚会的主题);
4. 演员服装道具确认,主持人服装、化妆;
5. 确定节目顺序;
6. 节目最终彩排(主管合唱);
7. 音乐文件(光盘)顺序制作;
8. 主持人台词;
★ 2.2【春节联欢晚会】之【舞台、音响部分】:
1. 舞台搭建:长*宽*高=A*B*77CM;楼梯制作2个一上一下—加固;
2. 舞台地毯铺盖,楼梯地毯铺盖;
3. 舞台背景制作,条幅制作(布置;
4. 舞台灯光设定,背景灯光,舞台灯光:泡泡机、烟雾机、定位射机;
5. 舞台周边装饰:花架:
6. 主持台;
7. 拍摄设备;
8. 节目投影设备;
★ 2.2.1【舞台、音响部分】之【音响部分】
1. 电源(功率足够大);
2. 功放、音箱;
3. 无线话筒(至少3个话筒);
4. 电视;
5. 视频切换装置(s-video、vga);
6. 音频切换装置(DVD、电脑);
7. 播放装置:DVD、笔记本电脑;
8. 节目音乐文件(电脑文件或光盘)、顺序调试、声道切换、前景音乐;
9. 音乐灯光协调;
★ 2.3【春节联欢晚会】之【晚会进程】
1. 开演前投影播放公司宣传资料(VCD、DVD、FLASH、PPT等);
2. 节目顺序演出;
3. 穿插互动活动;
★ 2.4【春节联欢晚会】之【优秀员工、优秀团队、资深员工颁奖】
1. 优秀员工、优秀团队方案申请(评定标准)―――》 奖金、奖品、证书准备;
2. 颁发优秀员工、优秀团队荣誉证书、拍照;
3. 优秀员工个人代表发言,先投影其个人事迹宣传(拍照;
4. 优秀团体代表发言,先投影其团队事迹宣传(拍照;
5. 合影留念;
6. 宣传栏表彰;
★ 2.5【春节联欢晚会】之【抽奖】-准备工作
1. “奖项奖金设置、费用模拟、费用分摊”测算;
2. 供应商赞助:现金、礼品汇总;
3. 收支预算;
4. 方案申请核准(适用人员、礼品发放方式);
5. 抽奖方式确认:抽奖箱或电脑抽奖;
6. 适用人员名单统计、公告;
7. 各奖项抽奖登记表准备;
8. 兑奖台位置、工具确认;
2.5.1【抽奖方式:】
抽奖箱:
1. 名单打印、折叠、装订、密封;
2. 抽奖箱安排;
3. 箱盖准备;
电脑抽奖:
1. 电脑抽奖程序设置Ok(数据线);
2. 打印机设备OK(数据线、硒鼓、打印纸、订书机、燕尾夹);
3. 中奖名单传递人安排;
4. 相关设备位置确认(投影幕、投影仪);
5. 投影幕安装OK(投影幕架子、投影仪架子);
6. 相关设备位置确认(投影幕、投影仪、打印机放置台);
★ 2.5.2【春节联欢晚会】之【抽奖】-过程
1. 中奖人员名单传送;
2. 兑奖处工作人员确认中奖人员并签名;
3. 物品、礼品、现场发放(合影;
抽奖箱操作过程:
专人看管抽奖箱(财务、管理部人员);
晚会抽奖现场对着全体人员,将抽奖名单放入抽奖箱内;
抽奖细节;
主持人严格控制舞台秩序及话筒;
主持人请全体肃静、大声三次读出中奖人姓名及奖项;
兑奖处人员明确中奖人及奖项;
已抽中人员名单由兑奖处工作人员作废、回收;
其它方式:抽奖名单采用正副券方式;
兑奖过程:
现金奖由财务统一安排发放;
管理部提供中奖名单、登记表给财务;
若礼品事后发,由管理部统一安排发放;
管理部机密
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