企业常用公文的写作要领.pptVIP

让我们认识一下 企业常用公文的主体结构 综合办公室 内 容 提 要 一、公文的作用及重要性 1、公文的概念 2、公文的特点 3、公文的作用 4、公文写作的重要性 二、公文格式及主体内容 1、公文的种类 2、公文的格式 3、公文的主体内容及写作要领 三、常用公文种类及主体结构 1、企业常用公文种类 2、常用公文主体结构内容及模式 3、部分公文行文规则及要求 四、公文常见的问题与分析 1、文种的误用 2、随意请报 3、公文组成要素不全 4、公文标题病误 五、结束语 一、公文的作用及重要性 1、什么是公文：公文，即公务文书。一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 2、公文的特点： （1）、法定的作者 （2）、法定的权威性 （3）、体式的规范性 （4）、办文的程序性 　　 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。 3、公文的作用： （1）、领导和指导作用。 　　 （2）、行为和规范作用。 　　 （3）、宣传和教育作用。 　　 （4）、联系和知照作用。 　　 （5）、依据和凭证作用。 4、公文写作的重要性： 公文写作在我们日常生活中发挥着日益重要的作用，其应用领域也来越广泛，特别是随着企事业单位各层级领导的公务活动日益频繁，实用文体写作的功能也被提到一个新的高度。 二、公文格式及主体内容 1、公文的种类。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》确定的行政公文种类共有十三种： （1）命令（令） （2）决定  （3）公告  （4）通告 （5）通知 （6）通报 （7）议案 （8）报告 （9）请示 （10）批复 （11）意见 （12）函 （13）会议纪要  2、公文的格式： 即公文规格样式，主要是指公文构成要素的书面表现形式，即文面格式。 格式内容主要包括眉首、主体、版记三个部分。在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项目。 正文 1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注 版记 1. 主题词 2. 抄送机关 3. 印发机关和 印发日期 3、公文的主体内容及写作要领： 公文的主体部分又称行文部分。主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、发文机关印章、附注等要素。 （1）、公文的标题。完整的公文标题一般由制发公文机关名称+事由+文种组成。它们又称为公文标题的三要素。 另外，通过介词结构“关于……的”将制发公文机关名称、事由和公文种类这三要素连接起来成为一个句子。例如：《国务院办公厅关于成立xxx领导小组的通知 》。 公文标题一般有以下四种形式： 第一、制发公文机关名称+事由+文种三个要素全部具备的公文标题。（如上例） 第二、事由+文种两个要素构成的公文标题。版头本身就有发文机关标识，可以省略发文机关。例如:《20xx年全国xxxx工作会议纪要 》。 第三、由制发公文机关名称+文种两个要素构成的公文标题。公告性、权威性公文，可以省略事由。例如:《中华人民共和国xxx部公告 》。 第四、只标明文种的公文标题。主要是公告性公文。例如:《 公告》。 公文标题中除了法规、规章或转发的规范化文件标题名称加书名号之外，一般不使用标点符号。例如:国家xxx局关于印发《xx交易xx税征收管理办法》的通知。 （2）、主送机