三定一考核框架.docVIP

行政部绩效考核 行政部绩效考核分六个部分：办公秩序（办公区形象）、上班考勤、工作任务的完成、团队协作、工作态度、个人自评。每月对行政部所有人员进行考核，每月评比出一名“优秀员工”，月考核纳入年度考核。 办公秩序（15） 1、任何员工上班期间，衣作整洁，禁止衣衫不整、穿拖鞋等不良行为。（2） 2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗确保办公环境的安静有序。 4、工作时间内，不允许聊QQ（工作原因除外），看电影，看小说,玩手机等非工作事情、 按打私人电话不超过3分钟/次。（2） 5、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、室、）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 6、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答，切不可冒犯对方 7、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗 作息时间（15） 1、严格按照公司作息时间。（迟到、早退、工作时间离岗）每月考勤结果处理：根据考勤制度执行。并在绩效考核扣除分值（10） 2、上、下班采取打卡制度，因工作外出到前台打卡并登记。（3） 3、严格执行请假、休假制度，规范日常考勤。（2） 工作任务（40） 行政办主任岗位：（廖家浪付主任） 负责董事长对外处理事件材料的准备、外出会议记录，整理并请董事长阅。（5） 制定总公司行政管理规章制度、公司各项规章制度、监督检查各部门落实执行的情况。 （6） 董事长签发文件、各种精神，及时下发、传递至各部门或基地。（3） 每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。（3） 严格审查公司公章使用情况。（3） 对员工任职情况进行考核，提出任免、奖惩建议，供公司领导决策参考。（4） 组织好公司重大会务活动和日常的办公会议工作。（3） 公司后勤等事务（中餐、内务、值班等）管理。（2） 分配、监督、考核行政部各项工作。（4） 协调行政部与各部门工作。（3） 每周末星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月28日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述（4） 前台文员岗位：（田晓飞） 打开前台电脑、打卡机、登陆绿源QQ，保持前台全天整洁；（4） 管理好总台电话、礼貌接听总台电话（一般不超过三声）、重要信息作好记录，并交行 政部处理；（4） 3、将外来文件、快递及时发至各部门；（2） 4、每天上午、下午进行各部门查岗，外出人员记录，随时更新岗位动态栏；（3） 5、大门门铃的控制、主动礼貌询问来访人员，并接待、安置好（倒水、报纸）来访人员（地 点：活动室、会议室、前台侧接待区），通知相关人员作进一步处理；（3） 协助各部门打印信息、打印情况记录，打印机运行情况的及时反馈、打印耗材的准备；（4） 做好每月考勤表、每月中餐开支记录表，真实反应每月情况；（7） 8、公司证件年检、审报资质等工作；（4） 9、公司安排的其它工作及协助其它部门的工作。（5） 10、每周末星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月28日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述。 （4） 综合文员岗位：（张舒珺） 1、负责公司网站维护管理的衔接，及时传递更新网站的内容和图片，利用网站不断扩大公司的社会影响；（3） 2、负责“绿宏纵横”刊物编辑工作；（2） 3、负责项目申报工作，加强与项目审批相关部门人员的经常性联系，及时掌握项目申报的相关政策、信息等；（5） 4、 负责报刊、信件的发放、转送工作；负责公司对外信息的收集与发送；（2） 5、积极参与各项活动，协助行政部主任处理应急事务；（3） 6、负责营业执照、代码证、税务证等各类证照的年检，财务年检的联系；（6） 7、公司文件档案的科学、有序管理；（4） 8、协助组织筹备企业活动和会务工作。（3） 9、负责每天行政部内务整理、清扫工作。（2） 9、负责公司大事记汇总。（3） 10、公司安排的其它工作及协助其部门的工作。（3） 11、每周末星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月28日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述。（4） 人事文员岗位：（40分）（谢珍） 协助各部门招聘工作，及时查看公司在赣州人才网收到的简历，进行筛选，通知符合条 件的人员，来公司面试。（3） 负责应聘人员到公司的初试工作，并组织好优秀人员到部门进行复试。（4） 负责新进员工的入职手续，及相关证明。（2） 协调各部门对员工进行培训、加快新进员工的上手能力。（3） 协助行政部对员工的考核、转正、任免、调配等工作。（4） 负责保存员工的个人档案，学历证书、身份证等相关证书复印件，照片