深圳大运会参展世博会宣传活动项目招标书.docVIP

深圳大运会参展世博会宣传活动项目招标书 项目名称： 深圳大运会参展世博会宣传活动项目 项目招标单位： 名称：深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局 地址：深圳市福田区福华一路1号大中华国际交易广场写字楼10-13楼 邮政编码：518034 联系人：丁振海 电话：0755 传真：0755电子邮箱：896549958@ 征集时间：自本项目招标公告发布之日起7日内 投标文件递交： 地点：深圳市福田区福华一路1号大中华国际交易广场写字楼10楼1005室 截止时间：2010 年5月 30日18时 开标会： 时间地点另行通知 招标项目情况简介及要求 一、项目简介： 上海世博会于2010年5月1日至10月31日举行，本届世博会主题为“城市，让生活更美好”，目前已经有200个国家和国际组织参展，预计将吸引游客达7000万人次。组委会还特别邀请了包括深圳在内的来自世界各国的46个城市在世博会城市最佳实践区举办活动，向世界展示各个城市的风采。深圳作为第26届世界大学生运动会的主办城市，参与此次世博会最主要的任务之一就是向来自世界各地的游客推广大运会，并借此传播深圳城市形象。 二、项目要求: 本着体现深圳国际化和现代化特色、突出科技含量、凸现深圳大运会特色的原则，充分运用深圳大运会的独有元素对展位进行规划和设计，突出互动性和趣味性，使参观者留恋驻足，增强对深圳大运会及深圳城市的了解。根据市领导的要求，该宣传活动的形式和场地必须在上海世博局和深圳参展世博办公室的统一安排下进行，具体如下： 1、 深圳馆（位于浦西的城市特别实践区） 时间：6月1日-10月31日，若世博会有延期，我局活动也将延长至世博会闭幕。 活动形式：搭设小型展台或展板、互动游戏、派发宣传材料、纪念品、结合大运会各节点不定期举行小型活动。 场地：创意产品市集，约40平米。 人员：场馆专职工作人员及大学生志愿者 2、城市广场（位于深圳馆附近） 时间：2010年7月29日9：00-22：30。我局活动安排在文体局组织的演出间隙，文体局共演出4场，每场间隙约20分钟。 活动形式：互动游戏、有奖问答（配合发放礼品）。 场地：城市广场舞台区域，约300平米。 人员：专职工作人员及大学生志愿者 3、庆典广场（位于浦东的世博主轴，近中国馆） 时间：2010年7月29日10：30-22：30。具体时间为深圳文体旅游局主办的深圳日启动仪式之后到该日世博园闭馆为止。 活动形式： 环境布置、派发宣传材料、纪念品、互动游戏、志愿者大运元素展示、明星互动、广场性演出等 场地：整个庆典广场区域，约20000平米。 人员：专职工作人员、体育明星、演出人员及大学生志愿者 4、设计要求： 1、用最易于安装和拆卸的展台、展板等展示深圳城市形象画面。 2、要能体现深圳和大运的文化。 3、要和游客产生互动，以活动策划为主。 4、要能调动现场气氛，聚集人气，吸引眼球，以世博会游客为主要目标群体。 5、分发各类小礼物，要体现出中国和深圳特色。 6、严格遵守世博局的各项参展规定。 三、项目费用 最高不超过120万人民币(包括人员差旅等所有费用) 四、进度计划和要求： 2010年6月7日，完成全部项目安装，正式开始活动 五、投标人资质要求： 1）投标主体为中国大陆法人公司； 2）自然人必须依托中国大陆法人公司投标； 3）投标公司注册资金200万人民币以上（含200万人民币）； 4）要求投标单位有至少3个专业营销策划成功案例 ； 5）经营范围包括展览展示服务，文化艺术交流策划 深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局 2010年5月24日