建立和完善铁路电子物资目录管理方法的探讨.pdfVIP

建立和完善铁路电子物资目录管理方法的探讨 董凯 摘要结合铁路物资管理工作的实际和本人的工作实践，就铁路电子物资目录的作用、管理现状和 进一步加强铁路电子物资目录管理等阐述了自己的观点和方法。 关键词 电子物资目录管理方法 铁路电子物资目录是针对铁路物资行业需求，根据运 由于缺少一个全路统一化、标准化和规范化物资目录，给 输生产需要，将有关各种物资按照一定规律加以分类编制 物资目录管理带来很大难度。 而成的一种目录。依托完备的维护体系，建立电子化的铁 在编制物资目录时，主要靠物资业务部门和物资使用 路物资目录数据库，以实现目录动态维护，为铁路物资管 部门提供的资料，缺少市场调查，难于赋予合理的物资目 理部门、物资供应部门、物资使用部门和供应商之间的信 录价格，难以作出正确生产费用决策。 息交流建立语言标准为目标，是铁路物资行业信息化建设 由于新设备、新材料、新工艺、新技术等大量的新品 的基石。当前，铁路物资达十余万种之多，涉及车务、机 种物资被广泛采用，使得物资类别划分很难鉴别，有些通 务、车辆、工务、电务、供电、房建、工程、生产厂商等 用物资划分到专用物资里去或专用物资划分到通用物资里 众多部门使用。因此，编制一个切合实际需要的铁路电子 去现象时有发生，使电子物资目录产生混淆现象。 物资目录是非常必要的。 电子物资目录统一性和标准性执行情况不好。在实际 工作中，个别单位还沿用过去老的物资目录编码(甚至是 1 电子物资目录的作用 六位数的编码)在管理库存物资和账项，给物资计划上报、 一是在编制物资供应计划时使用。按照铁路物资目录 物资采购、物资账项核对、物资消耗定额查定、物资报表 的分类、编号、品名、规格选用物资编制计划，便于各级 等工作带来很多困难。 供应机构审核、领导审批和汇总：二是在组织订货采购物 电子物资目录编制和填加没有设专业部门来从事具体 资时使用。以利于购置适用、质优和价廉的物资；三是在 工作，主要靠相应部门专职人员管理物资目录工作，使物 组织仓储作业时使用。仓储作业时要以物资目录的分类、 资目录缺少系统性和专业性管理。 编号、品名、规格、技术条件等为依据，将各种物资进行 从事物资目录管理人员应具备相应素质，对通用物资 合理的存放，建立收、发、保管作业的正常秩序；四是在 和专用物资的属性应有所全面了解，应对目录管理人员进 物资消耗和物资使用过程中使用。物资在实际消耗过程中 行经常培训，提高素质，以便更好地从事目录管理工作。 消耗定额制定、限额发料、限制使用物资品种都需要有目 3电子物资目录管理 录来确定品种和数量；五是在物资统计中使用。要以物资 目录规定的分类、编号、名称、规格、计量单位为依据， 3．1 确定系统物资目录，更好地分清各系统物资使用范围 以便统一口径，进行汇总，保证物资统计的及时性和准确 物资目录的确定和编制应根据运输生产的实际需要， 性；六是在运用电子计算机处理物资供应的各种作业时， 组织人力对运输生产所需要的物资进行全面的调查和摸底， 以及建立招标采购平台时使用，其程序编制也以铁路物资 摸清各系统和各部门所需物资的种类和品种数量，运用信 目录规定的各种资料为依据。在市场经济条件下，物资采 息化管理系统对各系统和各部门所使用的物资确定一个合 购环节尤其重要，确定合理目录价格，对运输生产进行成 理使用范围。这样可以更好地限制其物资的使用品种，为 本核算和成本测算，作出正确的成本预测和决策是必不可 物资消耗定额的制定、减少物资支出、节约物