《计算机应用基础》第六周导学资料.docVIP

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《计算机应用基础》第六周导学资料 重点解读 1,EXCEL建立、保存与打开 2,工作表的编辑 3,EXCEL公式与函数 难点解析 1,公式(函数)的运用 公式是工作表中的数值进行计算的等式。单元格中的公式一定是以“=”开始。 函数是一些预定义的公式,通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。 引用的概念 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 公式的组成 运算符和计算数 函数 函数名(参数1,参数2,…) 在编辑栏直接输入函数,基本形式: =函数名(参数表) 利用“插入函数”对话框 选择函数名 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LEFT、MID、IF等 添加参数 键入单元格名、常量等 用鼠标选择所需的单元格或单元格区域 2,函数按功能分为以下几种类型: 数学与三角函数(比如,SUMIF、ROUND、INT) 统计函数(比如,COUNT、COUNTIF、RANK) 逻辑函数(比如,IF、AND、OR) 财务函数(比如,PMT) 日期和时间函数(比如,TODAY) 数据库函数(比如,DCOUNT) 查找与引用函数(比如,VLOOKUP) 文本函数(比如,CONCATENAT、LEN、MID、LEFT), 3,引用的概念 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。 相对单元格引用。 基于公式所在单元格与被引用的单元格之间相对位置的单元格地址。 A3、B5、 $A3、B$5 绝对单元格引用 公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。 $A$3、$B$5 关键词 1单元格相对引用 包含公式的单元格和被引用的单元格保持相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。 2单元格绝对引用 总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。 3、编辑栏 命名框、fx及公式编辑栏组成了编辑栏,可以选择菜单“视图”——“编辑栏”或在“选项”对话框中控制是否显示编辑栏。其中,可以在命名框直接输入名称快速命名,可单击其右侧下拉箭头查看工作表中已命名的名称,也可点击任一名称快速选择该命名区域。 “定义名称”框中所定义的公式或常量不会显示在该命名框中。单击fx,显示出“插入函数”对话框,可以在所选单元格中所选的插入函数。 东北财经大学网络教育学院导学资料 用“心”服务 Page 1 of 2

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