E-mail及其Ariel在文献资料开发、交流和传播中的应用.pdfVIP

第二届海峡两岸科技资讯研j}会暨第十三届全国计算机情报管理学术研讨会论文集 E．mail及Ariel在文献资料开发、交流与传播中的应用m 卜海人学蒋时阿刘俊熙 (上海大学图书馆，上海200072) 【摘要】本文通过对E-ma-l(电子邮件)，Ariel(全文传输软件)的功能介绍，进而阐 述如何利用现代信息技术对传统图扣晴报工作的渗透和融合，来提高图书馆文献信息服务 的层次和质量，更好地．有效地满足不同读者的特定文献需求。 Ari 5 2．62 【关犍词】E-maile1图书情报分粪号：G2 E—maii，也称，乜』’邮件。它是汁弹机!，现代通iH网紧密结合产生的项通讯业务，是 一种蓼丁计算机网络，以存贮、转发影式他递再种数据、酬像和文亨信息的交换系统。它 集文日处理、数据库管理、电脑嘲络以及通玳技术为一体的文献信，色、交流年¨传播的自动化 mai f：具。F l系统提供了不吲堪讯嘲络(如电酉嘲、数据分编交换网、局域嘲、j域网等) 和不同类删的电胞交换车¨传递信息n勺途{≯。[{前Emaj】这种通讯方法已坡世界各国J泛采 jH，仪n国际1aternet互联网』．每犬就f1数千万人使用这～l?其。在通达200多个团家数 十种通讯j一具th它是最方便、最经济、最易于使瑚和使川最J“泛而且频率最高的j。具。 近几年随着计葬机网络化程度的提高#I国际互联网的发展和完善，E-mail已步八了商 业界、政府部f】莆J寻常卣舛家；它既}HrI-ij暂乍酒，也HJj：学术交流。最令人瞩目的是E— mall红轰动哞=球的事什中也发挥了举足轻重t竹竹州。i995年i月中旬rj本神户发生强烈地 震，震中地iX与外界夫七了联系．Ⅱ二时．地震边缘地区的串存者通过电子邮什向l驾际互琏 jj【=9上的刚户报道了灾情，开通过他们向伞附羿寻求援助．消息由此迅速地传遍了仝球，I亩j 时也把反馈送向日本．其传播遮艘手“，训嗣是仟％JF[他交流l』；无法比拟的，卜mail优势在 』一： 1)分布广泛。卜Iliajl是世外J：分布最I一泛的电子通讯彤式，其用户数占全部rnLe¨】et OFl20[网违接的刚户，可以通过E-mail方式获 圳户的73％。由]：种种原因不能直接与Inl 取网上丰南的信息资溯。 2)快{电。E-ma，】是通过通讯线路传递的，受线路带宽、传输速率的限制，与时间、空 阆无笑，传递时间以“秒”为计算单位如：但真每分钟只能发2贝，而E-majl每分钟可 发240页，如果某蚓Ⅲ☆报afl一C、想把订f；【J求发送30个院、系资制室，若削传真要发30 趺，若用E-mail只发一次刨ⅡL一份资I|==}文献即使发给几阿、儿f而毋须印刷，克服了印 刷品邮寄或电话、电传、传真等通讯方式处理手¨传输时蚓K、操11’繁琐、时效陛筹、成功 ；蕾低等缺点。闪此传输述度快、通讯最人、…错少。 ：j)经济。E-mail高效率和集装箱式的数据包传输，人人降低了通讯费用。平时我们寄 封信到美圊耍邮资h冗多，最快要～尼明，发传囊至少要儿十元。而发E-mail最多花不 ， 元钱，Iljlu1只要几秒钟便可到达对力『_甲据美国HP公刊统计，在全球范围内传送两 D!E—mai】比寄普通邮俐少花费029火几，比发传真节省14，i天元。 图馆通过E-mail进{j信息、检索和文献传输，dr；G：要联机等待，虽然检索结粜的时滞 稍大些，但H约，上机时间和经费，经济效箍还芷比较可观的。 4)可靠。在通讯中波定口令和权限．使Ⅲ数宇签名等方法，保密好，自动榆裔对方娃 ☆收剑，是否与收件八相符，是否阅读，吲此具有很高的i叮靠性。如果由于通信线路或地 埘变更等原因不能传到，邮件将被自动j性…，川户可以重新发送， 5)便利，EIllIl的便利体现相其电ffj箝的开启不受时间和地点的限制，你无论白天 黑夜、也无论你身在地球上某一角落，你静{c口以舟fF_，lI』一台』．列的lH脑上JF启自己的信箱， 阅读别人发送到你电子信箱内的邮件，比如一何教授出国访问，他仍能从他的lU千信箱内 疋日寸阅泼到本校㈥}}馆所提供的文献资料平?J文献信息。 Illgti E—mail从70年代诞乍以米，与El系统电脑删络一起，随着人们小断地开发，廊