医院管理工作会会议流程.doc

医院管理工作会会议流程 科主任、护士长会议流程 大型会议会务组织工作流程图 公文制发工作流程图 相关证件年检工作流程图 上级文件收发工作流程图 印章使用管理工作流程图 报刊征订工作流程图 岗前培训工作流程图 外事接待工作流程图 1.院领导行政查房工作流程 1.2上级领导检查工作流程 1.3院务会会议组织流程 10、医院大事记编发工作流程 日常记录 ↓ 年终整理编辑 ↓ 办公室主任核稿 ↓ 领导审阅 ↓ 定稿 ↓ 《杏林之声》刊登 ↓ 办公室归档 11、文书档案管理工作流程 收集各科需存档的文件 ↓ 分类、整理、编目、装订、存档 ↓ ↓ 借阅一般档案需办公室主任批准 借阅机密档案需院领导批准 ↓ ↓ 档案工作人员查找档案 ↓ 办理借阅手续 ↓ 按时归还 ↓ 办理归还手续 ↓ 将文件入盒归档 1.6医院发文工作流程 职能科室工作人员起草 ↓ 职能科室主任核稿 ↓ 分管领导会签 ↓ 院长或党委书记签发 ↓ 办公室主任签字 ↓ 办公室编号 ↓ 核对印发份数 ↓ 相关科室校稿签字 ↓ 办公室印刷 ↓ 加盖医院公章或党委公章 ↓ 相关职能科室分发 ↓ 办公室归档 1.7年度工作总结、计划编发工作流程 每年年末办公室通知各职能科室按时上交年度工作总结、计划 ↓ 职能科室起草本科工作总结、计划经科主任签字后报院办 ↓ 办公室起草 ↓ 办公室主任核稿 ↓ 院务会讨论通过 ↓ 职代会讨论通过 ↓ 院长签发 ↓ 办公室主任签字 ↓ 办公室编号 ↓ 核对印发份数、印刷 ↓ 加盖医院公章 ↓ 下发所有科室 ↓ 办公室归档 1.9上级文件收发工作流程图 通过市卫生公文传输系统下载或传真、信件、直接领取上级文件 ↓ 办公室分类登记编排文件编号，填写文件处理单 ↓ 办公室主任审核签字 ↓ 院长或党委书记签批 ↓ 传阅分管领导或相关人员 ↓ 落实文件内容 ↓ 院办公室督导催办文件处理及落实情况 ↓ 办公室归档 1.11院总值班工作流程 办公室定期完成总值班排班 ↓ 排班表发放至每个值班人员、听班领导，并张贴于值班室 （值班人员清楚医院总值班制度、常遇问题解决方案等） ↓ 工作日：早上8:00夜班人员与下班次人员当面交接 周末或节假日：早上8:00夜班人员与白班人员当面交接 下午5:00白班人员与夜班人员当面交接 ↓ 当班人员接班后检查值班电话电量及值班室物品 ↓ 及时处理值班期间事务，必要时请示听班院领导或相关职能部门 ↓ 填写值班记录 ↓ 与下班次值班人员交接班 院长主持 院办公室主任通知与会人员 与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题 重要问题讨论形成共识 督 查 归 档 整理纪要和归档材料 将决定事项通知经办部门或个人 院办公室主任记录会议内容和决定事项 资料归档 督　　查 落实会议内容 各科室组织传达会议内容 院长对全院工作进行总结布置 各分管院领导总结本月工作，布置下月重点工作 职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排 各科室汇报工作并提出需解决的问题 院办公室主任记录 院办公室负责人员通知 院办公室主持 院委会确定 拟发会议通知 会场布置 会场整理 分发 会议小结 召开会议 场内卫生 制作悬挂会标 照明音响投影 归档 组织签到 组织拟写会议材料 拟发会议通知 落实督促各项会务务 领导审定 舞台安排 校　对 印　制 相关科室行文 办公室立卷 办公室分发 办公室盖章 办公室印刷 相关科室校对签字 核定印发份数 办公室登记编号 院领导签发 相关科室拟文 秘书拟文 科文（科别文） 院文（办字文） 登记各类证件年检周期，年初列入记事本 提前电话咨询年检注意事项 到相关部门办理年检手续 准备年检所需相关资料及年检费用 根据年检的要求向主任报告 年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管 按批示传阅相关人员或科室 送交领导阅批 按发文单位或部门分类登记编排院内编号 领取上级文件 落实文件内容 对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份 文件阅办完毕分类归入文件夹保存 各种新章刻制需科室申请 启用前备案 立卷归档 收缴废章 医院行章办公室保管 主管院长审批 刻制新章院办公室登记 业务章相关科室保管 相关业务用印 一般业务用章主任审批 重大业务用章院长审批 用印登记签字 用印 院办公室 统计各科室上报需订阅的报刊名称代号 根据往年订阅情况统计需订阅报刊的品种、数量和价格 对比分析报刊订阅情况 领导审批 票据签字报财务 征订报刊 根据情况酌情增减报刊阅品种、数量 新调人或新分配人员 院办