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柳州市OA系统快速使用指南 2011-5 目录 1. 电子政务系统新工作台 1 1.1. 新的电子政务系统工作台 1 1.2. 统一查询 1 1.3. 旧OA系统的查看 2 2. 公文办理新功能 2 2.1. 启动流程 2 2.2. 附件上传 3 2.3. 接收用户查询的新功能 4 2.4. 公文备注功能 5 3. 综合办公 6 3.1. 日程管理 6 3.2. 站内短消息 7 4. 界面风格 8  OA系统新工作台 新的OA系统工作台 工作台左侧是快捷工作菜单，常用的功能由此进入。 待办列表多页签：待办、待阅，包含新系统的办文；历史待办、待阅、已办，包含旧系统的办文。待办多页分别列出新旧系统的公文列表，并可查询。 系统帮助，可在此查看新系统的使用手册，问题处理指南。 业务系统，包含其他业务系统，如重大项目，领导桌面，数字城管，人口库等。 公文查询 旧OA系统的查看 在新系统中，需要查询旧系统的办文，可通过首页工作台的待办列表查询，包含旧系统的待办、待阅、已办。如果需要再查看详细的工作，可点击菜单栏中的旧OA系统模块，登录进旧OA系统。 统一查询 统一查询功能，可对新系统、旧系统的公文进行统一查询。在弹出的搜索结果页面，切换“在线库公文”“旧系统公文”页签，可分别查看新系统、旧系统的公文。主表单的附件列表中增加附件列表，点击附件可以直接打开附件并且可对附件直接操作，操作的权限与当前步骤设置的附件权限相同。每个用户可对自己经办的流程，添加备注信息，可在表单和公文列表中操作。公文列表中“归类”按钮，可在列表中对公文进行归类。 点击表单中增加“归类”按钮，可对公文直接归类。 综合办公 日程管理 “日程管理”前台展示效果如下图，显示当月日历，如果当天有日程安排，有日程显示出来。 “日程管理”操作界面如下图，可定制日程安排。 用户可给自己设置秘书，秘书可为自己安排日程。 站内短消息 消息发送功能，类似论坛中的发送消息功能。 如有新短消息，登录OA系统在用户职位旁显示，同时在右下角弹出提示。 界面风格 用户可自行设置三种界面风格。 点击系统右上角点击的界面设计旁的按钮，弹出下拉对话框可切换三种风格。 柳州市OA系统快速使用指南 11