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第6章 Internet/Intranet 数据发布 第6章 Internet/Intranet数据发布 随着Internet的迅猛发展，网页成为重要的信息发布方式，Access支持将数据库中的数据通过网页发布。 Access 2003的版本大大提高了Internet /Intranet的能力。用户可以将超级链接加至表、窗体与报表中，从而通过超级链接打开某个网页或文件。 第6章 Internet/Intranet数据发布 Access 2003能够将数据库中的数据发布到网页上，让Internet/Intranet的用户能够通过诸如Internet Explore浏览器来浏览、增加、修改、删除数据库中的数据记录。在Access 2003中，用户不仅可以在Access中启动浏览器进入指定的网页，还可以将表、查询、窗体、报表等数据库对象导出成静态或动态的网页。 第6章 Internet/Intranet数据发布 总之，Access创建网页的目的就是让用户通过Internet/Intranet方便地存取数据库中的数据。 第6章 Internet/Intranet数据发布 本章介绍了Access 2003支持的网页的三种类型即静态HTML网页、动态HTML网页以及数据访问页（Data Access Pages） 重点介绍了数据访问页的创建与使用方法，详细讲解了利用向导创建数据访问页、在设计视图中设计数据访问页、向数据访问页中添加数据透视表等Office Web组件等内容。 6.1.1 Access 创建的网页的类型 使用 Microsoft Access，可以创建各种不同类型的网页。 1．数据访问页 2．动态HTML文件 3．静态HTML 6.1.1 Access 创建的网页的类型 1．数据访问页 数据访问页是直接连接到数据库中数据的一种网页，使用这些页可以对 Access 数据库或 Microsoft SQL Server 数据库中的实时数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组以及排序。 页还可以包含电子表格、数据透视表列表或图表之类的组件。创建的数据访问页是一种数据库对象，包含了指向该页对应的 HTML 文件位置的快捷方式。 6.1.1 Access 创建的网页的类型 2．动态HTML文件 可以从表、查询和窗体中创建动态的HTML 文件，即 ASP 网页。服务器生成的 HTML 文件在 Web 浏览器中是以表的格式显示的，如果要使用任意的 Web 浏览器，则可使用服务器生成的 HTML 文件。 6.1.1 Access 创建的网页的类型 3．静态HTML 可以从表、查询、窗体和报表中创建静态 HTML 文件。在 Web 浏览器中，报表以报表格式显示，而表、查询和窗体以数据表格式显示。若要使静态 HTML 文件在万维网上可用，需要将文件发布到Web 服务器。通过 Web 浏览器访问数据时，浏览器只需从 Web 服务器下载一次静态 HTML 文件，就可查看数据了。 6.1.2 HTML静态网页的创建 对数据库中已经有的表、查询、窗体、报表对象，都可以用“导出”的方法创建成HTML网页文件。步骤如下： 选中要导出为网页的对象。例如选中“图书销售表”。 打开“文件”→“导出”，或右击，在快捷菜单中选择“导出”。 在“将表‘图书销售表’导出为”对话框中，选择适当的保存位置，保存类型选择HTML文档，并对网页文件命名为“图书销售表网页”，单击“导出”按钮。 经过以上步骤，创建了一个图书销售表网页文件，此文件直接用Internet Explore就可打开浏览，不过以后数据库内容的修改不会反映到该网页文件。 6.2 数据访问页 Internet上的用户通过IE浏览器访问Access数据库的界面就是数据访问页（Data Access Pages）的界面，数据访问页虽然也是一种数据库对象，但它不保存在数据库文件（*.mdb）中，它以单独的一种磁盘文件格式即.htm格式存储于Access数据库之外，仅在Access数据库的页对象中保留一个快捷方式。 6.2 数据访问页 数据访问页直接与数据库连接。当用户在 Internet Explorer 中显示数据访问页时，他们看到的是属于自己的页副本。 这意味着，任何筛选、排序和对数据显示方式进行的其他改动，包括在数据透视表列表或电子表格中进行的改动，都只影响他们自己的数据访问页副本。 但对数据本身的改动，如修改值、添加或删除数据，都存储在基础数据库中，因此查看该数据访问页的所有用户都可使用这些更改。 创建数据访问页的方法 6.2.2从现有的表、查询、窗体、报表创建数据访问页 6.2.3将现有的网页转换为数据访问页 6.2.4利用向导创建数据访问页 6.2.2