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附錄二、行政機關公文製作表解 行政機關公文製作表解 基 本 要 求 簡 淺 明 確、、、、、、、、 正清簡迅整一完周 確晰明速潔致整詳 二、公文用語與用字 一、公文類別與結構 63 ４、其他定型化處理之公文 ３、公務電話紀錄 ２、開會通知單 １、書函 公文 （六）其他 （五）公告： （四）函： （三）咨：　　　　總統與國民大會、立法院間使用 （二）呈：　　　　限對　總統使用 （一）令： ２、發布法規命令及人事命令｜固定格式 １、公布法律｜可不分段 公文改革目的 效率 行政 提高 普遍 功能 意見 溝通 發揮 ４、民眾與機關間 ３、同級或不隸屬機關 ２、下級機關對上級機關 １、上級機關對下級機關 ５、登報公告免署職稱姓名 ４、得用表格處理 ３、利用報刊等傳播 ２、張貼公布欄（蓋機關印信） １、向公眾或特別對象宣布 蓋機關印信 ３、蓋機關或承辦單位條戳 便行文表 ２、代替過去便函備忘錄簡 １、用於公務未決階段 ３、辦法 ２、說明 １、主旨 （５）定有辦理或復文期限的須敘明 （４）能用主旨一段完成的勿分割為二段三段 （３）不分項一段完成 （２）力求具體扼要 （１）全文精要說明目的與期望 （６）需列明副本收受者的作為、附件名稱份數 （５）公告用改為「依據」指出法條或