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第二章 工程计价文件编制流程 第一节、新建工程 新建工程文件要设置下列内容：定义工程文件名、选择模板、定义工程信息。 一、定义工程文件名 新建工程首先要定义工程文件名称（如图2.1）：选择主菜单“工程造价/新建（工程造价）”菜单项，或单击工具栏 按钮，弹出“新建（工程造价）”对话框；在“文件名”栏定义文件名；单击 按钮，即可进入新建的工程库窗口。 （图2.1）定义工程文件名称 【附注说明】：新建的工程名称不能与已有工程名称相同，否则，系统将提示“文件存在，不能新建”的警告。 二、选择工程模板 新打开的工程文件，系统默认显示〖工程信息〗插页，单击插页上 按钮，弹出“打开（工程造价）模板”列表框；选择列表框中所需模板（如图2.2）；再单击 按钮，则新建工程文件按所选模板的格式进行了设置。 （如图2.2） 选择工程模板 【名词解释】 1、什么是“工程模板”，“模板”概念最早由神机妙算提出，由于神机妙算软件是全国通用的工程造价管理平台软件，“模板”用来解决各地区、各行业、各专业工程计价要求的多样性与特殊性问题，在“工程模板”中定义了相应地区、相应专业的定额数据库信息、材料价格库信息、取费与费率文件、价差计算规则以及各类打印输出表格的样式等。模板文件一般由用户当地的二次开发商完成，适合本地的定额与计算规则。 【附注说明】： 选择“工程模板”是为了简化工作环境的设置，模板只准选择一次，一旦确认， 按钮即变为浅灰色，软件不再允许选择。 模板工程库也是工程库，与其它工程库有相同的后缀名，所以，经过一些工程的编制后，你可以调用原有模板，也可调用自己的工程库做模板。特别是相似工程，调用已完成的工程库做模板，可以提高工作效率。 三、定义工程信息 在〖工程信息〗插页中，为新工程填写下列基本资料：工程名称、工程类别、建筑面积、建设单位、施工单位、编制单位、编制人等等，以上信息的输入主要用于表格打印。 【附注说明】： 1、设置工程库密码： 如果当前工程需要保密，防止被他人查看或改动，工程编制人可选择按钮 ，在提示的对话框中输入密码。设置了密码的工程，每次打开时均需输入正确的密码，工程编制人一定要牢记密码。清除工程密码也用这个按钮。 2、“工程名称”代表这个工程的名字，打印表格时调用这个工程名称，它不同于“工程文件名”，后者是电脑保存这个工程文件所用的文件名（后缀名为“.GCS”）。系统默认“工程名称”等于“工程文件名”，用户可修改。 3、“建筑面积”、“地下面积”栏以平方米为单位。 第二节、选取信息价文件 在套定额之前，应先进入〖价格信息〗插页，在〖当前价格库〗窗口右键菜单，选择“打开”菜单项，在弹出的列表框内（如图2.3）选择所需价格库打开，即可将所需价格期文件调入到〖当前价格库〗窗口。软件在做工料机分析时，自动提取该窗口的工料机价格信息。 （如图2.3）选择工程信息文件 【附注说明】： 信息价文件的获取与使用：信息价文件一般可以通过网上下载获得，也可直接到神机妙算软件各地服务机构拷贝。将信息价文件解压缩并复制到相应软件的安装目录下即可调用。 自行创建价格库文件，用户可从主菜单“价格库/打开”价格库，填写信息价后用“价格库/另存为”功能保存价格库，也可在〖当前价格库〗窗口直接编辑信息价，然后用右键菜单的“另存为”功能保存价格库。 第三节、确定动态费率 编制清单计价，定额计价的单项取费报价工程时必须设置“动态费率”；传统定额计价方式不需设置，可跳过这一步。进入〖动态费率〗插页，选择右键菜单“打开”或“块读”功能，调入当前工程所需的费率文件。 【名词解释】： 什么是“动态费率”，〖动态费率〗是工程文件中的一个插页，它是为了解决不同取费费率的定额或清单项目在同一个套定额窗口内进行统一取费的问题。所谓“动态”是指软件会依据定额或清单项目的“特项”，到动态费率窗口查找相应的费率来取费计算。（取回〖动态费率〗窗口中从上到下第一个“特项”完全相同的行的费率数据） 什么是“特项”，特项是软件规定的定额或清单项目的一种属性，用于区分项目的专业类别、工程类别、取费类别。一般用字母来表示，可以用单字符也可以用字符串。比如 江西建筑2005定额分五种取费类别，分别是： ①特项“ax”--建筑工程分部分项工程项目(第一章至第九章部分) ②特项“ay”--建筑工程技术措施项目(第十章至第十三章部分) ③特项“az”--建筑工程组织措施项目(按系数计算部分) ④特项“as”--建筑工程零星项目(按系数计算部分) ⑤特项“ag”--估价项目 它们的取费规则、费率各不相同，设置特项后，软件会自动分类取费计算。装饰和安装专业的“特项”详见软件说明。 第四节、套定额与清单组价 这是