精点办公设备管理系统简介.docVIP

精点办公设备管理系统 系统概述 1.1 引言 办公设备管理是企业经营管理的一部分，对设备进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少丢失和浪费，提高办公设备的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。???? 然而，设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。???? 办公设备管理系统是一款通用性极强的管理软件，适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。???? 本系统围绕办公设备的进、出、用各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作，全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理设备。 1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。???? 2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。???? 3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。???? 4. 功能全面：提供设备增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理，满足固定设备管理的日常管理需要。???? 5. 专业性强：自动计提折旧，支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。???? 6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。???? 7. 扩展性好：提供设备的无限级分类,树状结构，一目了然。???? 8. 内置标准的设备分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。???? 9. 查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。???? 10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。???? 11. 支持条形码打印。???? 12. 提供基础数据维护，例如：民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用? 途、供应商等，方便数据录入。???? 13. 支持增量搜索，帮你迅速获取您想要的数据。???? 14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。???? 15. 支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。???? 16. 纯绿色软件，无须安装。 1 系统环境要求 《精点办公设备管理系统》是一款非常小巧的软件，仅需要16M的硬盘空间。对硬件没有特殊要求。显示器分辨率推荐为：1024×768。 《精点办公设备管理系统》是32位应用程序，可以运行在WinXp/2000/2003等操作系统。 2.2 单机版的安装 《精点办公设备管理系统》单机版是纯绿色软件。 单机版基于OfficeEquip桌面数据库。 单机版的安装步骤： 直接运行压缩包，即可完成安装。 安装完成后目录结构如下： 办公设备管理系统\ OfficeEquip.exe 运行文件 OfficeEquip.Mdb 数据库文件 Reports 报表格式文件存放目录 Config.ini 配置文件 2.3 网络版的安装 《办公设备管理系统网络版》后端数据库基于SQL Server2000数据库。 网络版的安装总体上可以分为二个大的部分： 1. 数据库的安装与配置 2. 客户端的安装与配置 2.3.1 程序包文件介绍 网络版程序包解压后，目录结构如下： 办公设备管理系统\ Back\ 存放数据备份文件的路径 OfficeEquip.exe 固定设备系统客户端执行文件 DbConfig.ini 数据库连接配置文件〔尽量不要手工修改〕 Reports 报表格式文件存放目录 DBFile\ 包含数据库的两个文件， 文件名称为：OfficeBusiness_Data和OfficeBusiness_Log。 2.3.2 数据库的安装与配置 第一步：在局域网内的任意一台计算机上安装SQL Server 2000数据库系统。如果局域网内已经安装有SQL Server 2000数据库系统，可以省略此步骤。关于如何安装SQL Server 2000数据库系统，请参阅附录一。 第二步：附加数据库。将DBFile\目录下的OfficeBusiness_Data和OfficeBusiness_Log两个文件附加到数据库。如何附加数据库，请参阅附录二。 2.3.3 客户端的安装与配置 直接将客户端安装程序拷贝到局域网的任意计算机上。直接运行压缩包完成安装。 也可以将客户端安装程序在数据库服务器上进行安装，此安装程序将自动完成数据库的附加工作。 安装完成后目录结构如下： 办