用友采购管理最佳业务实践流程培训.pptVIP

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* Level2齐套采购 业务场景概述: 本业务主要在用户的采购业务处理,有时需要对某种产品的所有组件进行齐套采购(如在汽配、汽车或者配套组装行业),或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行齐套采购,减少冗余采购,从而控制库存量等业务处理活动; Level2齐套采购 提纲 Level1采购管理总体业务场景 Level2采购管理应用业务场景 032-01非需求计划采购 032-02需求计划采购 032-06统签合同分次采购 032-07齐套采购 032-08固定资产采购 032-09低值易耗品采购 032-05VMI采购 032-04受托代销 032-03全程委外 Level2固定资产采购 业务场景概述: 固定资产采购是企业常见的一种业务,涉及采购、库存、固定资产、设备管理等流程。企业一般通过采购部或设备部采购固定资产设备,向供应商签订采购订单,到货后进行收货。有的需要现场安装调试,有的不需要。 Level2固定资产采购 配套政策与建议 固定资产采购存在两种收货模式:一种是先收货至仓库,将固定资产物料先按存货进行管理,当从库存中领用建卡时才从存货转为固定资产。另一种是直接领用、运抵现场安装,不需办理入库手续,而是由固定资产部门根据领用情况直接建立固定资产卡片,其固定资产原值直接从收货单上获取。 Level2固定资产采购 Level3固定资产采购到货检验入库 业务场景概述: 固定资产采购到货、安装调试、验收入库的业务流程。 Level3固定资产采购到货检验入库 提纲 Level1采购管理总体业务场景 Level2采购管理应用业务场景 032-01非需求计划采购 032-02需求计划采购 032-06统签合同分次采购 032-07齐套采购 032-08固定资产采购 032-09低值易耗品采购 032-05VMI采购 032-04受托代销 032-03全程委外 Level2低值易耗品采购 业务场景概述: 低值易耗品采购是企业常见的一种业务,采购收货后,可以不经过入库处理,直接分发至使用部门或使用者手中,采购成本则可直接进入使用部门的费用。也可先记入某中间费用物料盘存科目,在以后再领用时进入费用。 Level2低值易耗品采购 配套政策与建议 费用性采购存在三种应用模式: 直接分发 :采购收货后,不入仓库,直接分发给需求部门/人员并记录去向,通过财务摊销费用,直接计入了领用部门的期间费用; 当费用管理 :采购收货后,入仓库,但只计数量无价值,价值在收货时一次性进费用; 当存货管理:采购收货后,入仓库,统计数量和价值,各部门领用后进各部门的费用; Level2低值易耗品采购 Level3低值易耗品采购到货入库 业务场景概述: 低值易耗品到货、入库的业务流程。有些低值易耗品不入库,直接分发使用。 Level3低值易耗品采购到货入库 提纲 Level1采购管理总体业务场景 Level2采购管理应用业务场景 032-01非需求计划采购 032-02需求计划采购 032-06统签合同分次采购 032-07齐套采购 032-08固定资产采购 032-09低值易耗品采购 032-05VMI采购 032-04受托代销 032-03全程委外 Level2 VMI采购 业务场景概述: 代管采购是一种新的采购模式。该模式的主要特点是,企业替供应商保管其提供的物料,先使用物料,然后根据实际使用定期汇总、挂账,最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。 代管采购既类似于普通采购,又不同于普通采购。它的实际业务流程与普通采购相似,也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。不同之处主要是体现在结算上,即先使用后结算。 Level2 VMI采购 提纲 Level1采购管理总体业务场景 Level2采购管理应用业务场景 032-01非需求计划采购 032-02需求计划采购 032-06统签合同分次采购 032-07齐套采购 032-08固定资产采购 032-09低值易耗品采购 032-05VMI采购 032-04受托代销 032-03全程委外 Level2受托代销 业务场景概述: 受托代销是一种先销售后结算的采购模式,指其他企业委托本企业代销其商品,代销商品的所有权仍归委托方;代销商品销售后,本企业与委托方进行结算,开具正式的销售发票,商品所有权转移。 受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式,可以节省商家的库存资金,降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业、医药流通企业。 Level2受托代销 提纲 Level1采购管理总体业务场景

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