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3，用菜单开始转至 2.3.2 添加记录 新添加的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。将光标定位在表记录下面的第一个空行，然后输入新记录的各数据项。 移动光标到左侧选择栏，当光标变成右箭头，单击鼠标右键→新纪录 2.3.3 修改记录 将光标移到数据所在位置直接进行编辑修改即可。在数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键。 上箭头 上一条记录的当前字段 下箭头 下一条记录的当前字段 左箭头，Shift+ Tab 当前记录当前字段的前一个字段 右箭头，Tab，回车 当前记录当前字段的后一个字段 Ctrl+上箭头 第一条记录的当前字段 Ctrl+下箭头 最后一条记录的当前字段 Home 选中一个字段值，Home键使光标移到当前记录的第一个字段 End 选中一个字段值，End键使光标移到当前记录的最后一个字段 Ctrl+ Home 选中一个字段值，Ctrl+ Home键使光标移到第一条记录的第一个字段 Ctrl+ End 选中一个字段值，Ctrl+End键使光标移到最后记录的最后一个字段 2.3.4 删除记录 1，右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2，选取记录→按Del键。 3，选取开始→记录→删除 说明：删除记录的操作是不能撤消的。 2.3.5 查找与替换数据 查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找：用鼠标单击某列→开始→“查找”→在“查找内容”中输入字串→选“搜索”范围→单击“查找下一个”按钮。 替换：用鼠标单击某列→开始→“替换”→在“查找内容”中输入字串→在“替换为”中输入要替换的字串→单击“查找下一个”按钮→找到查找目标后单击“替换”按钮。 和删除一样也是不可逆的 简单排序： 在数据表视图选一个字段，单击“升序排序” 或“降序排序”按钮，字段的值被排序。 高级排序： “记录”菜单→“筛选”→“高级筛选/排序”→在筛选窗口选字段和排序方式。 2.3.6 排序记录 例：筛选记录 设置条件： 筛选结果： 2.4 数据表的格式化 2.4.1 设置数据表格样式 开始选项卡→“文本格式”，打开“设置数据表格式”对话框，可以在对话框中更改数据表的显示样式。如背景色、网格线颜色、单元格效果、网格线显示方式，等。 2.4.2 设置行高列宽 开始→记录→其他→“列宽”→在“列宽”对话框中输入所需的列宽值→单击“确定”按钮。 “行高”→在“行高”对话框中输入所需的行高值→单击“确定”按钮。 2.4.3 设置字体 开始→文本格式对话框做设置，可以改变数据表的字体、字形、字号、字颜色等。 更改后整个表都会更改！ 2.4.4 隐藏列与取消隐藏列 选取一列或几列→其他→“隐藏列”，选中的列被隐藏。“格式”菜单→“取消隐藏列” →在隐藏列字段前打对勾→单击“关闭”按钮，该列被取消隐藏。 2.4.5 冻结列与取消冻结列 选中一列或几列→其他→“冻结列”，或右击选中的列→快捷菜单中选 “冻结列”，冻结的列显示数据表最左边。 拖动水平滚动条查看数据表，无论怎样水平移动数据表，被冻结的列始终显示在窗口最左边。 其他→“取消对所有列的冻结”，数据表中不再有冻结列 。 2.5 建立表对象之间的关联 2.4.1 建立表的基本原则 1．一个表围绕一个主题，一事一地，避免大而全。 2．表中的字段代表原子数据，不可再分。象总分、平均分这 样的字段，是计算得到的二次数据，不要作为表中字段。 3．表之间减少重复字段，只保留做连接用的公共字段即可。 4．设置主键和外键，用于表之间建立联系。 说明：当前表的主键，外键是在其他表做联系是主键字段。 2.4.2 表之间的关系 表之间有3种关系：一对一、一对多、多对多。其中，多对多关系都被拆分成几个一对多关系。所以，只须建立表之间的一对一关系和一对多关系即可。 最常用的关系是一对多关系，要满足如下几点要求： 1．建立关系的两个表要有公共字段，两字段类型相同，名称可 以不同。 2．建立关系以后，“一”方的表称为主表，“多”方的表称为 相关表（子表）。 3．子表中公共字段的值在主表公共字段中有匹配的值，主表公 共字段的值不必与子表匹配。子表可以是空表。 2.4.3 参照完整性 参照完整性是一个规则系统，用来确保相关表行之间关系的有效性，并确保不会在无意之间删除或更改相关数据。 在定义两个表之间关系时，如果实施了参照完整性，子表将不能随意添加记录，也不能随意更改公共字段中的值。如果同时勾选了“级联更新”和“级联删除”选项，在主表中更改公共字段中的值，子表对应的值自动被