流程采购保管股点交贴牌安装`测试(使用)合格报帐.docVIP

臺大醫學院及公衛學院採購、點交、驗收及報帳須知 流程：採購 保管股點交貼牌 安裝、測試（使用）合格 報帳 採購： 財物（含不採共同供應契約） 共同供應契約 工程 採購預算總額≦1萬元 可免附估價單 ★採共同供應契約者: 1.請購單 2.共同供應契約訂購單 工程會簽單 一萬元＜採購預算總額≦10萬元 一家以上估價單 10萬元＜採購預算總額＜30萬元 1.請購單2.規格書（含電子檔） 3.一家以上參考報價單 營繕申請單 採購預算總額≧30萬元 1.請購單2.規格書（含電子檔） 3.底價單4. 一家以上參考報價單 註：1.依採購法規定，本院各單位辦理十萬元以上購案須刊登於政府採購公報，並公開於行政院採購暨公共工程委員會之資訊網路。請各單位備齊基本單據後送購運股或營繕股辦理。 2.請購單、規格書、底價單、共同供應契約訂購單、工程會簽單及營繕申請單等格式請至醫學院總務分處網站下載使用。 4.使用網路申購報帳者，請至醫學院會計組網站完成申購手續並列印請購單。 點交貼牌： 所有購案之財物請備齊發票送至基醫大樓3樓保管股點交貼牌。大型儀器及組合式辦公家具等不便送至保管股者，請先將發票等資料送至保管股印製財產標籤。 十萬元以上購案，使用單位請派員會同點交簽收。 點交貼牌時務必確認使用者及使用單位。 增購財物配件（增值）者，請於點交貼牌時告知原財物之財產編號。 已完成貼牌，若退貨者請將財產增加書繳回保管股銷案，若換貨者請至保管股重新辦理貼牌。 醫學院總務分處網址為：.tw/~geaffair/ 醫學院財產管理系統網址為：62/ 醫學院會計組網址為.tw/~account/ ★購運股電話：陳斐雯股長：62198 陳泰邦先生：88081 ★營繕股電話：余英政股長：88101 秦有南先生：88102 林俊雄先生：62202 石豐愷先生：88104 ★保管股電話：李淑雯小姐：88090 張坤池先生：88092 驗收： 財物 工程 採購預算總額≦1萬元 方式：使用單位自行驗收。 單據：粘存單上註明使用狀況及核章 方式：使用單位及營繕股會同保管股至現場驗收。 單據：粘存單上註明使用狀況及核章 一萬元＜採購預算總額≦10萬元 10萬元＜採購預算總額＜30萬元 方式：使用單位會同廠商進行功能檢測及驗收。 單據：1.功能檢測表 2.驗收記錄 方式：廠商與使用單位約定驗收時間，書面通知營繕股並會同保管股至現場進行驗收。 單據：驗收記錄 30萬元≦採購預算總額＜100萬元 方式：廠商與使用單位約定驗收時間，書面通知購運股並會同保管股進行驗收。 單據：1. 功能檢測表 2.驗收記錄 採購預算總額≧100萬元 方式：廠商與使用單位約定驗收時間，書面通知購運股並會同保管股、會計組進行驗收。 單據：1. 功能檢測表 2.驗收記錄 3.結算證明書 方式：廠商與使用單位約定驗收時間，書面通知營繕股並會同保管股會計組至現場進行驗收。 單據：驗收記錄、結算證明書 註：1.粘存單、功能檢測表、驗收記錄、結算證明書等格式請至醫學院總務分處網站下載使用。 2.30萬元以上採購案驗收記錄及結算證明書由購運股或營繕股準備。 3.使用網路申購報帳者，請至醫學院會計組網站列印粘存單。 報帳： 物品（消耗品） 財物 採購預算總額≦1萬元 1.粘存單2.發票3.採購基本單據 粘存單2.財產增加書3.外觀（電子檔） 4.發票5.採購基本單據 1萬元＜採購預算總額≦10萬元 1.粘存單2.發票3.一家以上估價單 4.採購基本單據 10萬元＜採購預算總額＜100萬元 1.粘存單2.發票3.採購基本單據 4.底價單5.比議價記錄6.驗收記錄 1.粘存單2.發票3.採購基本單據 4.底價單5.比議價記錄6.驗收記錄 7.財產增加書8.外觀（電子檔） 9.功能檢測表 採購預算總額≧100萬元 1.粘存單2.發票3.採購基本單據 4.底價單5.比議價記錄6.驗收記錄 7.結算證明書 1.粘存單2.發票3.採購基本單據 4.底價單5.比議價記錄6.驗收記錄 7.財產增加書8.外觀（電子檔） 9.功能檢測表10.結算證明書 註：1.發票請粘貼於粘存單上並蓋經手人及監驗人騎縫章，經手人與監驗人請勿同一人。 2.財產增加書：財產使用人須為本院編制內教職員或計畫主持人。 3.同件財產若採經費分攤，請於財產增加單上分列詳填各項經費名稱及支付金額，報帳單據亦須依各分攤經費逐一備齊報支。 4.國衛院及衛生署經費購買財物者請加附該單位之財產增加書（請至國衛院或衛生署網站下載使用）。 5.財物維修及增購財物配件（增值）未滿一萬元者，請於粘存單空白處填財產編號及註明使用狀況並核章。 6.各項單據之品名，務必註明中文名稱。 100年5月製 類 別 基 本 單 據 金 額