函数-逻辑函数_Sara 2012.pptVIP

1. 函数简介 1.1函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 =VLOOKUP(B3,Copy of Late!C:H,6,0) -- 什么是参数？ 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 1.2 嵌套函数 所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用 =IF(OR(C2=NO WAREHOUSE POs FOUND,C2=A2),NO,YES) 2.逻辑判断函数 用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。 2.1 IF函数 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果. 语法：=IF(逻辑判断式,真值,假值) 1.3 函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 录入公式:=IF(G2500,G2,500) 2.1.1 IF函数的应用 例1:如下图所示的数据源, 计算chargeback的值, 条件为当penalty小于500时，chargeback(column H)等于Penalty,否则CHARGEBACK为500. 练习1 :判断REASON CODE的值，条件为如果ACTUAL SHIP DATE早于SHIP DATE，则返回“OTI”，否则返回“OT2”。 提示: 在IF函数书写时，如果有文本出现，必须使用英文状态俄双引号表示引用。该规则同样适用于Excel所有函数. 2.2 And/Or 函数 这是两个常用的进行逻辑判断的函数,都用来返回参数逻辑值通常和IF 函数嵌套使用。语法： 例2: 如下图所示，完成”YES/NO”的判断，判断每个学员是否需要补考，如需要录入”yes,否则录入“No”（补考的条件是分数小于60） 录入公式: =IF(OR(B260,C260,D260,E260),yes, no) 2.2.2 OR函数 OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。 2.2.1 AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE 练习2: 计算出ETA的日期,如果AQ列有内容，并且对应的为C类，则ETA=AQ， 否则为CANCELDATE+7 例3:计算chargeback的值，当penalty小于500时，chargeback(column H)等于Penalty,当penalty 大于500而小于1000时，chargeback等于500，当penalty大于1000时，chargeback为cost的3%。 逻辑分析: 练习3：如果所示并参照store look up Tab，计算出store nrb 的值，条件为当 Super Dept 为APPAREL,并且Destination为SAVANNAH ONLY时，store nrb 为5868，当得到wrong destination时，需输出结果“need follow up. 录入公式: =IF(G2500,G2,IF(G21000,D2*0.03,500)) IFERROR函数用来函数来捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。 语法： IFERROR(value, value_if_error) IFERROR 函数语法具有以下参数： value 必需。检查是否存在错误的参数。value_if_error 必需。公式的计算结果为错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。 2.3 IFERROR函数 THA