免费勤哲excel教程之分组小计.pdfVIP

免费勤哲excel教程之分组小计 假设我们希望统计出如下格式的销售月报： 问题分 通过观察我们可以发现一个规律，每一种产品都分为两层：规格层和小计层。 如果是要填充各种规格的数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的规格层 上，如果是要填充小计数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。 所以，解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果，这里需要用到 一个辅助表。表样如下： 有了这个辅助表后，实现上述效果只需三条表间公式即可完成： （1） 提取产品名称和层数，到底分成几层，取决于辅助表的内容。 （2） 提取规格层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品 名称，二是匹配标识 （3） 提取小计层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品 名称，二是匹配标识 建立《辅助表》模板 表样如图11-19所示。 建立 “统计辅助表”： 主键 区域 字段名 数据类型 必填 填写规范 其它 B3:B6 标题文字 文字 C3:C6 标识 整数 填报一张辅助表，如图11-20所示： 说明：上述例子是分了两层，规格层和小计层，所以辅助表就填报了两行， “” 1 代表规格层，小计 2代表小计层。 建立《销售月报》模板 表样如图11-18所示。 建立 “月报1_主表”： 主键 区域 字段名 数据类型 必填 填写规范 其它 D2 年月 日期 √ D3 年份 整数 √ F3 月份 整数 建立 “月报1_明细”： 主键 区域 字段名 数据类型 必填 填写规范 其它 C5:C28 产品名称 文字 D5:D28 规格 文字 E5:E28 数量 小数 F5:F28 金额 小数 G5:G28 小计标志 整数 下面就在《销售月报》模板上建立三条表间公式。 分层 第一条表间公式的作用是分层，表间公式如下： 切换到【显示范围】选项卡，勾选：重复数据只显示一次。 注意，来源数据里有两个数据表，分别是： “物料表”和 “统计辅助表”， 但是它们没有做表间关联，不做表间关联的结果就是：两个表的填充字段做所有 情况的组合。 填报一张《销售月报》，手工应用 “提取品名”这条公式。结果如下，层次 已经出来了。 提取规格层 这条表间公式的关键是做了两次按行列匹配，公式如下： 提取小计层 与上一条表间公式的道理一样，做两次按行列匹配，用2去匹配小计标志， 如图： 以上是勤哲excel服务器关于分组报表的解决思路，在FineReport对分组报 表的解读如下： 初级报表中的分组报表 ，是直接根据数据的父子关系实现的简单分组，中国 式复杂报表中还存在一些不规则的分组报表 ，分组报表大致分为 ：相邻连续分组、 按段分组、归并分组、自定义公式分组等几种类型。下面主要讲述相邻连续分组 的报表制作方法： 数据库表数据是按照时间先后录入的，查询的时候希望按照时间先后，某个 字段连续相同的话就合并起来显示，这样的报表可以通过相邻连续分组来实现。 2.1打开报表 打开报 表%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Primary\GroupReport\G roup.cpt。 预览数据集ds1 ，可看到如下数据： 2.2相邻连续分组设置 将地区字段的数据设置修改为分组相邻连续 ： 2.3保存并预览 保存模板，设计器中点击分页预览，便可以看到效果，模板效果在线查看请点击 CusGroup_1.cpt 已 完