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浙江会计电算化考试备考宝典（绝对全）（五） (2012-11-15 15:05:51) 标签： 从业资格证 电算化 电算化考试复习资料 浙江会计考试 最全考试必备资料 分类： 会计考试 这是我自己整理的会计电算化考试的理论题的复习内容，绝对全！一共五篇。 （五） 第四章 会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算基本流程 会计电算化做账流程与手工做账数据处理流程基本一致。 实际工作中，各单位因使用的软件不同，具体操作的细节不同，会计电算化的核算的基本流程是相同的： 注：日常的工作主要放在凭证输入上。凭证输入即编制记账凭证。 D应在报表处理模块。 一、编制记账凭证 ①凭证输入的方式： A手工编制完凭证后录入到计算机中。 B根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用此种方法的，应打印出记账凭证，由经办人签章后再记账。 C由账务处理以外的模块生成记账凭证过来。 ②有审核权限的人员对输入的记账凭证进行审核。 ③记账 A记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；B同时登记总账、明细账和日记账；C各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证作记账标志，不产生新的会计核算数据。④结账和编制会计报表 A手工核算中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂，而电算化核算中，通过一次性预先定义账户账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成。 B计算机为什么能够自动进行结账和编制会计报表？ 是因为预先定义账户结转关系和报表数据对应关系，所以结账和编制会计报表可以由计算机自动完成。 第二节 账务处理模块基本操作 一、系统初始化 初始化是账务处理初次使用时才需做的工作； 根据单位的实际情况进行参数设置的过程； 就是将通用的会计核算软件转化成适用于本单位的专用的会计核算软件。 例：以下关于账务处理模块系统初始化描述正确的是()。 1.初始化在初次使用 2.初始化只设置一次 3.初始化可以任意时间进行 4.初始化可进行多次 答案：12 （一） 设置操作员及权限 电算主管负责设置操作员， 设置操作员的具体内容包括：操作员姓名、操作员权限、操作员口令。 操作员只能改变自己的口令，不能改变自己和他人的权限。 建账套 通用的会计核算软件一般允许同时为多个独立核算的单位记账。 每一个单位都建一个账套，不同账套的数据是彼此独立的。 建账套就相当于在计算机上建一专门存放某个单位财务数据的文件。 每一个账套都要有自己的账套名称、启用日期、会计科目级长等。 会计科目级长是指会计科目编码编几位，一般一级科目的编码由财政部门统一规定为4位数字。二级科目编码和三级科目编码编几位由用户自行决定。 例：某单位的科目编码方案为4222，则以下表示3级科目科目编码的是（） 1.100101 2.1001011 3 4.1001010101 例：某企业使用了3222的会计科目的编码方案，请问，1010101科目是()。 1.一级科目 2.二级科目 3.三级科目 4.四级科目 答案：3 （三）设置会计期间 （四）设置记账本位币 本币代码 本币名称 （五）设置会计科目 1、会计科目设置是否合理，决定了系统是否能正确运行。 2、软件提供了符合国家规定的一级会计科目，明细科目则由用户自行增设。 3、会计科目编码： 科目编码反映科目见的逻辑关系，编码第一位数字表示了科目的类型： 1→资产类 2→负债类 3→共同类 4→所有者权益类 5→成本类 6→损益类 会计科目编码注意的问题： ①科目有助于反映科目性质，有助于计算机处理； ①按先后次序建立； ②编码必须唯一，不能重复和空，其结构应与设置账套中的编码方案一致。采用分级管理，科目体系是一个树状结构； ③编码可使用数字、字母，不能使用＆、·、@、空格等； ④科目编码与科目名称一一对应。 会计科目名称： 分为中文名称和英文名称，用汉字、英文字母、数字等符号表示； 科目中文名称不能为空； 避免重名； 名称做到规范、标准化。 会计科目一旦使用，就不能修改、删除会计科目，也不能增加下级科目，只能在年初时进行调整。 录入科目初始数据 录入期初余额是电算化数据与手工方式下数据的衔接点， 录入期初余额注意的问题： 年初建账，只录年初数； 年中建账，需录年初到此时借方、贷方的累计发生额和此时账户的余额； 录入期初余额时，数据前加“－”代表与余额相反的方向； 一般只针对最末级科目录期初余额，上级科目由计算机自动计算出来， 录入完期初余额后，要使用软件提供的工具进行试算平衡。 例：如果账套