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关于做好平台数据迁移准备工作的通知.doc
关于做好平台数据迁移准备工作的通知
各短信应用平台部门管理员:
浙江大学公共通讯平台()的各项短信服务功能已经完成内部测试。经研究决定,计划6月13日将浙江大学短信应用平台()的用户、通讯录等数据迁移到浙江大学公共通讯平台,然后将组织大家对公共通讯平台的短信功能进行公开测试,通过后将关闭短信应用平台。为做好迁移准备工作,先将有关事项通知如下:
迁移工作即将启动,为减少迁移过程中出现的问题,保障迁移工作的顺利进行,请您做好以下几点工作:
6月6日之前,整理部门公共通讯录,核对人员信息,梳理部门短信发送账号(所有短信发送账号请补充职工号(工号)信息,确保通讯录的迁移),具体操作可详见附件1;
6月6日之前,各短信应用平台部门管理员请填写《部门短信发送人员信息备案表》(附件2),发送邮件到info@,用于浙大通平台中帐号权限的开启。
平台迁移工作给您带来不便,敬请谅解!
联系人:王磊,联系电话校办信息化室
2014年5月23日
附件1:
部门通讯录整理、人员信息核对操作指南
一、使用IE浏览器,访问页面,使用部门管理员帐号登录。
子平台用户访问/all;
农学院独立平台用户访问/cab;
医学院独立平台用户访问53/cmm;
材料系、化工系、高分子系用户访问53/cmm;
二、登录后,点击左侧“人员、部门管理”,核对人员信息
1.核对部门内人员信息,确保部门根目录下所列依次为部门正职、副职、办公室主要人员;
2.点击“修改”,对每个人员信息进行核对修改。
3.核对部门通讯录内所有老师信息的准确性,对于调离的老师,请直接做删除处理。
三、补充职工号(工号)信息
1.拥有“登录帐号” “密码”两项信息的,具有短信发送功能,请务必补全职工号(工号)信息。
附件2:
部门短信发送人员信息备案表
序 部门 姓名 职工号(工号) 身份证号 手机号 邮箱 1 2 3 4 5 注:1、表内项目均为必填项;
2、表内序1为部门管理员,具备部门账号管理权限和短信发送权限,其余人员具备短信发送权限;
3、填写后请发邮件至info@。
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