20130415-046医院科研管理系统的设计与实现.pdfVIP

2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 医院科研管理系统的设计与实现 ① ① 李建鹏 熊志强 ①广东省医学科学院，广东省人民医院，510080，广东省广州市越秀区中山二路106 号 摘 要 随着医院信息化建设的迅猛发展，很多医院建立了规模不等的医院信息系统，科研 管理工作也由经验管理逐步迈向信息化管理时代。本文就医院科研管理系统的设计和实现进 行探讨，以求建设一套适应信息社会快速发展的医院科研管理系统，实现对科研项目全过程 和科研工作全方位的管理。 关键词 医院信息系统 科研管理系统 课题管理 系统设计 目前医院既承担着繁重的临床医疗工作，又要兼顾教学和科研工作，如何优化科研管理 的流程，为医务人员的科研工作提供更加便利的条件以增加科研产出，成为医院科研管理部 [1] 门关注的重点 ，同时为了加快医院信息化进程，提高医院信息化建设整体水平，提高医院 科研管理水平和效益，必须要建设一套适应信息社会快速发展的医院科研管理系统，以便实 现对科研项目的全程管理，也为管理部门对课题的进展、费用的使用提供更加可行、可靠的 管理手段。 1 系统业务流程 医院科研管理系统实现对医院科研课题进行全过程管理的解决方案，它从科研项目的申 报、审批到项目立项、项目研究进展管理、科研人员管理、科研经费报销、项目评估评价结 题、科研成果等进行全程跟踪，实现科研工作的全程管理。其总体业务流程如图1所示： 图1 业务流程 2 系统功能设计 根据科研管理的实际业务需求，医院科研管理系统贯穿了科研课题的全过程，基本覆盖 科研管理工作的各个方面，实现的功能模块包括科研课题申报子系统、科研课题管理子系统、 科研课题评审子系统、学会管理子系统、论文管理子系统、科技成果管理子系统、科研绩效 管理子系统、后台维护管理子系统、课题预警管理子系统、科研课题经费管理子系统。 2.1 科研课题申报子系统 该子系统为课题申报者提供相对独立的管理自己参与课题的界 面，可以实现对新课题的申报、课题资料的录入、修改以及维护，甚至对部分附加信息的上 传，比如一些会议图片、录音、录像等的管理，更主要的是实现对课题的跟踪管理，方便课 2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 题申报者及时了解课题的进展，并对课题研究过程中的重大事件、活动、信息进行记录；同 时可以随时了解本课题经费的使用情况等。 包括的功能有新课题申报、材料上传与补充（含基本资料、经费预算、参与人员、项目 正文、附件等）、课题进度填报、课题活动记录、课题成果记录、课题年度汇报管理、课题 结题管理等。 2.2 科研课题管理子系统 鉴于科研管理部门的工作多、事务繁杂，系统提供一种清晰的事 务分类管理模型，比如对于新课题的申报，可以根据管理上的需要，限制截止日期内上传， 并自动对上报材料进行基本的分类，便于管理人员方便核实提交的各项资料是否齐备；同时 在分配专家评审时，可实现批量处理；在课题经费的审批上，可以清晰地列出该课题的经费 余额、使用情况，以确保经费合理而高效应用。 该子系统基于科研管理部门的管理业务设计，功能包括新课题申请管理、新课题预审管 理、专家评审分配管理、专家评审结果汇总、课题立项管理、课题合同管理、课题经费审批 管理、在研课题年度汇报、课题结题管理、课题评估管理、课题查询检索、课题统计报表管 理等。 2.3 科研课题评审子系统 通过该子系统，评审专家可以直接在办公室或家里，直接通过互 联网登录到系统中，有关本人需要评审的课题，就自动以任务的形式展示在专家面前，同时， 经过规范化处理的申报资料，分门别类地整理，专家可以方便地查阅课题标书的各项信息， 评审结果也直接在网上完成，实现评审的客观、公正、高效。 2.4 后台维护管理子系统 后台维护管理子系统，是一套通过配置基础数据、字典数据以及 系统运行参数、用户操作权限等一系列的管理模块组成，比如初始数据的处理，与外部系统 接口的维护，用户操作员管理，操作权限配置，以及设置系统运行的各种指标等。功能包括 操作员用户管理、角色及权限管理、字典管理维护管理、系统配置维护管理、其他维护管理。 2.5 课题预警管理子系统 通过该子系统可以根据设定的时间条件，以系统消息的方式，提 醒课题组成员在某一特定时间段应该要