渝开发:合同管理办法.pdfVIP

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重庆渝开发股份有限公司 合同管理办法(2013 年修订稿) 第一章 总则 第一条 为了加强重庆渝开发股份有限公司(以下简称“公司”)合同 管理体制和运行机制,规范合同分类及标准化管理,防范合同风险,维护 广大股东及公司利益,根据《中华人民共国合同法》、《中华人民共和国公 司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、法规和《重庆渝开发股份有限 公司章程》(以下简称《公司章程》)的相关规定,结合实际制定本合同管 理办法。 第二条 本办法所指合同,是本公司与平等主体的自然人、法人和其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议和文件;包括但不 限于各类合约、合同、协议、契约、备忘录、意向书、报价单、承诺及说 明等。 第三条 包括但不限于合同谈判及准备、合同订立签署、合同履行及 监督、合同变更、转让及解除、合同归档等公司的一切合同行为及管理均 应遵守本办法。 第四条 本办法适用于公司及按公司业务部门管理的子公司,其它已 设立独立经营管理机构的全资及控股子公司参照本办法制定相应的合同管 理制度执行。 第五条 公司合同实行小额合同、一般合同、重要合同及重大合同分 级管理制度。具体分类标准如下(详见附件 2:《合同分级评审标准一览 表》): (一)本办法所指的小额合同是:公司根据日常办公和经营需要,进 行单笔(次)金额在2 万元(含本数)以下物品或服务采购交易而与相对方 — 1 — 达成的协议; (二)本办法所指的一般合同是:公司在日常经营中进行资产购置或 处置、物品和服务采购交易以及日常生产经营所需的其它金额较小的合同, 主要包括: 1、合同金额在10万元以下的固定资产购置或处置合同; 2、合同金额(按租赁期内总租金计算)在50 万元以下且租赁期限在 3 年以下的资产租赁; 3、合同金额在100万元以下的设备或原材料采购; 4、合同金额在50 万元以下的工程勘察、设计、监理等服务采购; 5、合同金额在200 万元以下的工程施工合同; 6、合同金额在2 万元以上、100万元以下其它生产经营合同,包括其 它劳务或服务采购、媒体采购,商品销售等。 (三)本办法所指的重要合同是:除小额合同、一般合同和重大合同 外的其它合同。 (四)本办法所指的重大合同是: 1、包括但不限于公司购买或出售资产、对外投资、租入或租出资产、 签订管理方面的合同、债权或债务重组、研究与开发项目的转移、签订许 可协议、关联交易等涉及的金额按《公司章程》规定应由董事会或股东大 会审议的合同。 2、对外担保、财务资助合同。 3、依据相关法律法规规定,应提交公司董事会或股东大会审议的其 它合同。 第二章 合同管理部门和职责划分 第六条 公司合同实行由归口经办部门具体经办论证、职能部门评 审、总经理或董事长分级审批制度。重大合同,在董事长签署之前,还应 — 2 — 按相关制度提请董事会或股东大会审议批准。 公司合同法务、财务、成本、技术、信息披露等职能部门,按照各自 部门职责的划分参与公司合同评审,公章档案管理部门负责合同审批流程 审核、盖章和文档归档保存工作。 在公司签订和履行过程中,公司各部门和人员均应统筹兼顾,以控制 公司风险、维护公司利益为原则。 第七条 经办部门的合同管理职责 (一)负责对合同相对方主体资格和资信事项是否符合要求进行调 查、核实和评价; (二)负责合同的谈判和合同文件的起草,负责按照是否公平合理、 是否风险可控、是否实现合同目的进行合同论证; (三)负责合同谈判的准备工作和谈判记录,并整理谈判过程资料; (四)负责按照公司相关管理制度和本办法规定的程序履行合同报批 手续; (五)负责履行合同的相关工作,及时解决履行中出现的问题,遇有 违约等相关重大情况,须及时向有关部门和领导报告; (六)参与合同及相

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