山东大学研究生海外留学基金管理办法（试行）.docVIP

山东大学研究生海外留学基金管理办法（试行） 为了推进研究生“海外经历”工作的开展，学校决定设立“山东大学研究生海外留学基金”，重点资助优秀研究生，特别是博士研究生到海外从事科学研究和课程学习。为保证该项工作的顺利进行，特制定本管理办法。 一、申请条件 （一）热爱社会主义祖国, 具有良好的思想和业务素质并在工作、学习中表现突出，具有高度的事业心和责任感。 （二）为我校注册学籍的在校研究生。在派出之前，一般应完成相应专业研究生培养计划中所规定的必修课程学习，考试成绩优良。 （三）申请者全国外语水平考试（WSK）（或TOFEL或GRE或IELTS）成绩应达到规定要求或通过学校组织的外语考试；或是外语专业本科毕业；或近五年内曾在同语种国家留学一年或工作一年以上。 （四）身心健康。 二、海外留学单位的确定 （一）研究生海外留学单位应具有明显的学科优势或先进的实验条件。中外双方应有共同或相近的研究方向和合作研究的基础，且外方在该研究领域处于国际先进水平。 （二）拟进行合作的单位或导师应与外方签订合作协议（中、外文各一份）。协议中应明确合作期限、外方提供的科研条件、知识产权的归属、对研究生的要求、答辩和授予学位等事项。 三、海外留学期限及资助额度 （一）海外留学的资助期限一般为6—12个月。 （二）海外留学研究生的培养费、国际旅费及海外生活费由学校、导师和海外合作方共同负担。学校根据具体情况提供每人每年不超过6万元的资助金。 对于导师提供资助者，学校将优先资助。 四、申请、审批程序及时间 （一）海外留学基金由导师和研究生分别提出申请，并报研究生院审批。 申请导师应填写《山东大学研究生海外留学基金申请表（指导教师用表）》，内容包括海外合作方的科研、教学条件和水平；外方合作导师的情况；资助研究生的数量；申请资助额度、导师配套经费和合作方提供的科研条件及资助额度。 （二）研究生个人向导师提出申请，经导师组选拔，导师担保，所在培养单位审核后，填写《山东大学研究生海外留学基金申请表（研究生用表）》报研究生院审批。国际合作与交流处协助办理有关出国手续。 （三）申请者需提交以下材料　 1.《山东大学研究生海外留学基金申请表（指导教师用表）》； 　 2.中外双方联合培养研究生的协议（中、外文）；　 3.国内导师推荐信；　 4.海外导师邀请信（中、外文）；　 5.《山东大学研究生海外留学基金申请表（研究生用表）》；　 （四）海外联合培养留学基金的申请、审批工作分别在每年的五月和十月集中受理。平时将随时受理。　 五、派出及管理 （一）确定被资助的研究生须按海外合作方邀请函中要求的时间派出。并按合作计划进行学习和研究，未经允许不得中途改变计划。逾期无故未派出者，留学资格将自动取消。 （二）研究生在海外期间应定期向导师和研究生院汇报学习、研究情况。学校承认研究生在海外留学单位所修课程学分，但需出具对方成绩管理部门的证明。其毕业审核、论文答辩和学位授予按照我校的有关规定进行。 （三）研究生在结束海外学习和研究工作后，应对留学期间的学习、研究工作进行总结，并提交书面报告。外方合作导师应对学生的研究成果、学术水平、工作能力等写出书面评语。 （四）确因研究需要不能按照批准期限回国者，应提前三个月向所在培养单位提出申请，由导师、所在培养单位提出初步意见并报研究生院，经研究生院分管院长批准后方可延长在外期限，延长期间学校一般不再提供资助。未经批准延长或未办理延长手续者，超过其出国限期两周者，即视为自动放弃学籍，并按违约处理。 （五）研究生在海外留学期间，停止发放其国内普通奖学金。 六、海外留学研究生在派出前，应提交按期回国保证书，校内导师作为担保人。保证书应就回国时间、违约赔偿资助金等作出规定。研究生如未能按期回国，应根据按期回国保证书的规定赔偿全部资助金。 七、本办法自发布之日起实行，由研究生院负责解释。 山东大学研究生院 二OO六年四月 2