第4-6章新Office2003.pptVIP

全国医药高校计算机基础教学研究会发言稿 第4章 文字处理软件Word 2003 4.1 Word 2003概述 4.2 Word 2003的基本操作 4.3 文档的版面设计 4.4 表格的制作和处理 4.5 图 文 处 理 4.6 文档的预览与打印 4.1 Word2003概述 1. 启动 常规方法【开始】【所有程序】【Microsoft Word 2003】 通过已存在的文档启动Word 通过快捷方式启动Word 4.1 Word2003概述 3. 工作环境 4. 菜单操作 4.2 Word 2003的基本操作 4.2.1 文档的创建、打开和保存 1. 创建文档 4.2.1 文档的创建、打开和保存 2. 打开文档 3. 保存文档 4.2.2 文本的选定及操作 1.选定文本的方法 （1）用鼠标拖动选定 （2）使用光标键选定 （见表） （3）Shift+鼠标组合选定连续内容 （4）Ctrl+鼠标组合选定多项内容 （5）使用选定栏选定 （6）矩形区域的选定 （7）整个文档的选定。【编辑】【全选】或 Ctrl+A （8）取消选择 4.2.2 文本的选定及操作 （2）使用光标键选定 4.2.2 文本的选定及操作 2. 删除、复制和移动文本 删除：按“BackSpace”键（左），或按“Delete”键（右）。 复制和移动文本都有三种常用的方法： （1）使用鼠标 （2）鼠标与键盘结合复制文本 （3）使用菜单命令复制文本 4.2.4 文本的查找与替换 可查找和替换普通文本，带有固定格式的文本，字符格式、段落标记等也支持使用通配符（如“Word *”或“张?”）进行查找。 方法：【编辑】 【查找】或 【替换 】 4.2.5 公式操作 1.打开公式编辑器方法 法1： [定位] [插入][对象][新建Microsoft公式3.0] 法2： [定位][插入][域][类别][等式和公式][域名] [Eq][公式编辑器] 2．编辑公式 双击公式，即可快速切换到公式编辑器界面 4.3 文档的版面设计 4.3.1 字符格式化 在文档中设置字符格式可以有三种方法： 使用“格式”工具栏 使用菜单【格式】|【字体】 使用视图】【工具栏】【其他格式】 4.3 文档的版面设计 4.3.2 段落 段落设置主要是指对段落的对齐方式、段落缩进、段内行距、段间距等内容进行设置。我们可以通过使用“格式”工具栏或者[格式][段落]命令来对这些段落进行格式设置。 4.3. 3 页面设置 [文件][页面设置] ，打开 “页面设置”对话框。对页边距和纸张类型等参数进行设置。 4.3.4 文档页面修饰操作 1．分节与分栏 分节：[插入][分隔符] 4.3.4 文档页面修饰操作 1．分节与分栏 分栏：[格式][分栏] 4.3.4 文档页面修饰操作 2．页眉、页脚和页码 [视图][页眉和页脚] 4.3.4 文档页面修饰操作 2．页眉、页脚和页码 [插入][页码] 4.3.4 文档页面修饰操作 3．首字下沉和悬挂 [定位][格式][首字下沉] 4．项目符号与编号 选中，[格式][项目符号和编号] 4.3.5 样式和模板的使用 样式和模板是Word中最重要的排版工具。应用样式可以直接将文字和段落设置成事先定义好的格式；应用模板可以轻松制作出精美的传真、信函、会议等文件。 1．新建样式 选中文本，[格式][样式和格式][新样式][属性][格式] 2．样式的编辑 [格式][样式和格式]在“请选择要应用的格式”列表框中选择要使用的样式，单击其右侧的下拉按钮▼，选择“修改样式”命令 4.3.5 样式和模板的使用 3．创建模板 打开作为模板的文档，[文件][另存为] ，在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”选项。 4．套用模板 [工具][模板和加载项] [选用]选中要应用的模板文件，[打开][自动更新文档样式][确定] 4.4 表格的制作及处理  1. 绘制表格 使用插入表格菜单 使用“插入表格”工具按钮 手工绘制表格 2. 表格的编辑 插入行或列 单元格的拆分与合并 3.修饰表格的外观 4.表格和文本的互换 4.5 图 文 处 理 1. 插入剪贴画 2. 插入“来自文件”的图片 3. 插入艺术字 4. 插入绘制新图形 4.6 文档的预览与打印 1. 打印预览