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第4章 Office 文档处理软件Word 2003 WORD能做什么？ 授课内容 4.1　 Word 2003基本操作 4.1.1 界面 4.1.2 新建文档 4.1.3　打开文档 4.1.4　存储文档 4.1.5　输入文本 4.1.6　选定文本 4.1.7　撤消、重复与恢复 4.1.8　移动与复制 4.1.1 Word 2003窗口 一、标题栏 二、菜单栏 三、工具栏 四、标尺和滚动条 五、状态栏 六、视图 六、视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式 思考：这几种视图有什么不同呢？ 1. 普通视图 显示页眉和页脚 显示多栏 绘图操作 2. Web版式视图 方便地浏览联机文档和制作Web页 3. 页面视图 查看与实际打印效果相同的文档 。 例如：在普通视图下见到的分页符，在页面视图下就成了两张不同的纸 4. 大纲视图 将所有的标题分级显示出来，层次分明。 可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。 4. 大纲视图 5. 阅读版式 适合例如规章制度、法律法规等长文档的审阅。 4.1.2 新建文档 4.1.3　打开文档 4.1.4　存储文档 1．保存： 2．另存为：可产生另一个副本文档 3．另存为网页：制作网页 4.1.5　输入文本 1．中文录入：Ctrl + Shift 快捷键切换输入法 2．特殊符号输入：+、♀、δ、♂ 怎么输入呢？ 思考：试试如何给上面的特殊字符定制快捷键。 4.1.6　选定文本 1．连续区域选择：Shift键的妙用 2．词或词组选定：双击 3．选定一行和多行文本：单击左侧空白处 4．选定一个段落：双击左侧空白处 5. 选定整篇文档：Ctrl+A 6. 选择格式相近的文本：快捷菜单 4.1.7　撤消、重复与恢复 撤消 重复和恢复 Ctrl+Z Ctrl+Y 4.1.8　移动与复制 一、移动 短距离：鼠标拖动 长距离：【剪切】 +【粘贴】 Ctrl+X Ctrl+V 4.1.8　移动与复制 二、复制 短距离：Ctrl +鼠标拖动 长距离：【复制】 +【粘贴】 Ctrl+C Ctrl+V 4.2　模板与向导的应用 一、用论文模板生成论文 在模板对话框中，单击【出版物】选项页选择【论文】模板 4.2　模板与向导的应用 二、用向导生成名片 启动名片制作向导 删除不用的内容，调整文字摆放位置 增加需要的文本框和图片 设置图片版式与文字格式 保存文件 4.3　页面排版 步骤1：设置纸型和页边距 步骤2：字体设置 步骤3：行间距设置 步骤4：页眉页脚设置 步骤5：文档美化 步骤6：保存文档 4.4　表格排版与处理 步骤1：设置纸型和页边距 步骤2：输入文字并设置格式 步骤3：插入图片 步骤4：表格插入 步骤5：美化表格 步骤6：斜线表头的制作 步骤7：文字设置 步骤8：单元格合并 步骤9：单元格计算、排序 步骤10：单元格对齐 步骤11：文件保存 步骤12：打印预览与打印 4.5　图形与艺术字处理 步骤1：显示绘图工具栏 步骤2：绘制矩形区域 步骤3：精确调整矩形的大小 步骤4：三个矩形垂直居中 步骤5：三个矩形组合 步骤6：艺术字 步骤7：绘制直线 步骤8：全部选定并组合 步骤9：保存文档 4.6　邮件合并 步骤1：建立打印格式文档 步骤2：建立邮件合并数据源 步骤3：插入相应域 步骤4：保存 步骤5：预览邮件合并 步骤5：完成合并 4.7 项目实践 项目4-1 文件的打开、切换、以及文件的合并 项目4-2 文字录入与格式设置 项目4-3 制作简历 项目4-4 制作单位通知 项目4-5 制作intel标志 项目4-6 制作电脑配机单 项目4-7 根据现有名单制作邀请函 项目4-8 综合案例 项目4-1 文件的打开、切换及合并 项目4-2 文字录入与格式设置 项目4-3 制作简历 项目4-4 制作单位通知 项目4-5 制作intel标志 项目4-6 制作电脑配机单 项目4-7 根据现有名单制作邀请函 谢谢大家！ *