第4章 Excel 2000.pptVIP

第 4 章 表格处理软件Excel 2000 第4章 表格处理软件Excel 2000 课程内容: 4.1 EXCEL概述 4.2 EXCEL的基本操作 4.3 EXCXL工作表的格式操作 4.4 公式和函数的使用 4.5 数据的图表化 4.6 工作表的打印 4.7 数据的管理分析 第4章 表格处理软件Excel 2000 学习目的与要求： 了解Excel 2000的用途特点、运行环境及安装方法。 熟悉Excel 2000的启动和关闭方法。 掌握Excel 2000的工作窗口组成和操作特点；掌握 Excel 2000工作表、图表的创建、编辑、修饰及打印等操作方法；掌握 Excel 2000工作表和工作簿的基本特点以及它们之间的相互关系和操作方法；掌握表格中非文本信息的生成方法。 熟练掌握Excel 2000表格中的数据计算、排序和筛选的操作方法以及数据透视表的生成方法。 第4章 表格处理软件Excel 2000 4.1 Excel概述 表格处理软件Excel 2000是Office 2000办公自动化套装软件之一，它主要是以表格的形式来完成数据的输入、计算、分析、制表和统计，并能生成各种统计图形。它集电子数据表、图表、数据库、数据报表等多种功能于一体，它既有强大的图表、图形功能，又有丰富的宏命令和函数以适应各种不同的需要。 第4章 表格处理软件Excel 2000 4.1 Excel概述 4.1.1 Excel的基本功能 建立电子表格 输入数据 编辑电子表格 格式设置 数据库管理 图表处理 打印输出 数据共享 第4章 表格处理软件Excel 2000 4.1 Excel概述 4.1.2 基本概念 1. Excel的启动 ⑴ 单击“开始” → 程序 → Microsoft Excel命令。 ⑵ 双击桌面上的Microsoft Excel”快捷方式图标。 ⑶ 双击目标位置已创建好的Microsoft Excel” 文档图标。 2. Excel的退出 ⑴ 选择 Excel 窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 ⑵ 单击 Excel 窗口右上角的关闭按钮。 ⑶ 双击 Excel 窗口左上角的控制菜单图标或单击该控制菜单图标，选择“关闭”按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 第4章 表格处理软件Excel 2000 4.1 Excel概述 4.1.2 基本概念 3. Excel的窗口组成 由标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具、格式工具、绘图工具） 、编辑栏、行号、列号、工作表格区、工作表标签、水平/垂直滚动条、状态栏和Office助手等部分组成。 第4章 表格处理软件Excel 2000 4.1 Excel概述 4.1.2 基本概念 4. Excel的几个重要概念 ⑴ 应用程序窗口: Excel启动后,整个窗口是Excel应用程序窗口,它包括标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、状态栏等。 ⑵ 文档窗口：包含在Excel应用程序窗口中，它由工作表、行号、列号、工作表标签、水平/垂直滚动条 ⑶ 工作簿：是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，其扩展名是“ .xls”,一个工作簿包含若干个工作表,最多可达255个。 ⑷ 工作表：是指由若干行和列所构成的一个表格，一个工作表最多有65536行（行号依次是1、2、…65536），256列（列号依次是A、B、…Z，AA、AB…AZ，IA、IB、…IV）。 ⑸ 单元格：工作表的行与列交叉处方框称为单元格。单元格是工作表的基本元素，是工作表的最小单位，可以存放显示信息。单元格信息可以是文字、数据和计算公式。 4.2 Excel的基本操作4.2.1 工作簿的操作 1.创建工作簿 2.打开工作簿 3.保存工作簿 4.关闭工作簿 4.2 Excel的基本操作4.2.2 工作表的数据输入 1.数字数据的输入 2.字符的输入 3.日期、时间的输入 4.序列数据的输入 4.2 Excel的基本操作4.2.3 编辑工作表 1.区域的引用 2.区域移动和复制 3.区域插入和删除 4.单元格数据的查找和替换 5.工作表的插入、删除、复制和移动 6.工作表的分割 7.工作簿和工作表的保护 4.3 Excel的格式操作4.3.1 对齐 1.标题居中对齐 2.单元格数据对齐 4.3 Excel的格式操作4.3.2