第5章 Excel 2002电子表格.pptVIP

Excel 2002的新增功能 启动与退出Excel 2002 Excel 2002的工作界面 工作簿的基本操作 工作表的基本操作 选取单元格 设置单元格格式 页面设置 打印预览 打印设置 数据透视 创建数据透视表：在创建数据透视表之前，要先将数据组织好，确保数据中的第一行包含列标签，这将便于Excel在数据透视表中组织数据。另外，要创建数据透视表，必须有数据来源。根据数据透视表中数据来源的不同，有以下4种创建数据透视表的途径。 （1）从Excel数据库中创建数据透视表。 （2）从外部数据源创建数据透视表。 （3）从合并计算多个数据区域创建数据透视表。 （4）从一个数据透视表创建另一个数据透视表 （1）在数据透视表中查看数据 在数据透视表中可通过字段的筛选按钮自由地查看数据。 （2）在数据透视表中显示/隐藏字体 在数据透视表创建完成以后，可以根据需要在透视表中添加或删除字段，以重新布局数据透视表。下面介绍如何在数据清单中添加和删除字段。 （3）显示或隐藏明细数据 如果在数据透视表中有太多的明细数据，将显得非常混乱。这时可以先将这些不需要的数据隐藏。方法是选中要隐藏的数据，然后单击“数据透视表”工具栏中的“隐藏明细数据”按钮，明细数据将被隐藏。 编辑数据透视表：编辑数据透视表主要包括以下几个方面。 （4）显示表内某一数字的明细 在数据透视表中的每一个数字，都是由原来数据计算得到的，在任意一个数字上双击，组成该数字的原始数据就会出现。 （5）更新数据 如果制作数据透视表的源数据清单中的数据有所变动，可以单击“数据透视表”工具栏中的“数据更新”按钮来修正数据透视表中的数据，而不必重新开始。 （6）删除数据透视表 删除数据透视表的方法有两种：一种是用鼠标右键单击包含数据透视表的工作表标签，在打开的菜单中选择“删除”命令，即可删除包含数据透视表的整个工作表；另一种是单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”按钮，在打开的菜单中选择“选定”/“整张表格”命令，然后再单击“编辑”/“清除”/“全部”命令。 5.7 打印管理 第5章 Excel 2002电子表格 Excel 2002概述 工作簿和工作表 单元格的基本操作 公式与函数 图表的操作 数据分析 打印管理 本章知识点 本章导读 微软公司的Excel 2002比以前版本增加了许多新功能，一经推出即受广大计算机用户的欢迎，现已成为广大计算机用户首选的电子表格处理软件。本章将详细介绍Excel 2002的新增功能、单元格的基本操作、使用公式与函数及创建图表等内容。 5.1 Excel 2002概述 Excel 2002的新增功能 链接管理：利用“编辑链接”对话框的更改，可以检查工作表的链接状态并对其进行更改。 超链接导航 ：改进有超链接的单元格的选取方法。单击一次超链接就可以访问超链接的目标文件。。 语音播放：该功能可让计算机在完成了某个单元格或多个单元格输入之后朗读出数据，使验证数据输入变得方便、实用，甚至可以选择计算机使用的语音以朗读数据。 智能标记：启用智能标记，可以输入美国财务符号，并且可以用“智能标记”在工作表中插入股票报价、查找正在与之进行交易的公司的其他信息等。 数据透视表中的项属性：联机分析处理是合计数字信息的强大工具，现在可以用项属性对数据进行注释从而提高数据仓库的使用价值。 打开和保存XML文件：可以使用Excel打开和保存扩展标记语言（XML）文件、以XML电子表格格式保存整个工作簿以及创建对XML源数据的查询。 数字仪表板和Web部件：可以使用Excel创建包含在公司的最新数字仪表板上的Web部件。 工作表保护：Excel增加了强大而灵活的功能，用来保护工作表或单元格中的数据不会被更改。 查询Web页中的数据：可以更加方便地将Web页中可刷新的数据导入Excel中进行查看和分析。 导入数据：通过在“选择数据源”对话框中选择选项并查找数据源，可以随时获取数据。 函数参数的屏幕提示：在单元格内输入函数后，将出现一条屏幕提示，用于显示该函数的所有参数，以及指向该函数“帮助”主题的链接。。 公式求值器：通过使用“公式审核”工具栏上的一个简单的对话框，可以查看按照该公式的计算顺序求值的嵌套公式的各个组成部分。 工作表保护：Excel增加了强大而灵活的功能，用来保护工作表或单元格中的数据不会被更改。 公式错误检查：同语法检查程序一样，Excel可以使用特定的规则来检查公式中存在的问题。 用智能标记控制自动更改：自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项及公式错误检查等任务。 函数参数工具提示：创建新公式时，Excel