第5讲 EXCEL操作(一).pptVIP

第5讲 Excel操作（一） Excel是微软公司生产的办公软件Office其中之一，也可以叫它Excel电子表格，是一个非常强大的制表工具，也是目前世界主流。 功课表：单纯呈现资料 成绩单：计算成绩的总分和平均分 Excel可以制作各式各样的图表： 本课主要内容： 一、Excel基础知识 二、工作簿、工作表的编辑 三、单元格的编辑 四、数据编辑 五、 公式与函数 六、自动套用格式 七、条件格式 一、Excel 基础知识 工作界面 （1）Excel工作簿又称Excel文档，是处理和存储数据的文件，缺省文件名为Book1，可包含 1~256张工作表，后缀名为： .xlsx。 工作簿：每张工作簿默认情况下含有3张工作表，命名为sheet1 sheet2 sheet3。 （2）工作表中：行号：范围1~65536 列标：范围 A~IV（256列）（即：A、B、C、……Z、AA、AB~IV） 一个Excel文件即为一个工作簿。 一个工作簿有很多个工作表组成。 一个工作表有很多个单元格组成。 对一个工作簿或者工作表的编辑即对单元格的编辑。 一、Excel 基础知识 二、工作簿、工作表的编辑 新建工作表 工作表重命名 移动工作表 复制工作表 设置工作表标签颜色 删除工作表 操作演示： 插入一张新工作表 将该工作表重命名为“计算机” 再将此表移动到“sheet3”之后 将sheet1标签设置为红色 删除sheet2 注意：在不同工作簿之间如何移动或者复制指定的工作表 ？ 工作表窗口的操作 冻结（方便阅读） —— 行冻结、列冻结 拆分（方便前后对照） —— 将一个工作表显示为两个窗口 Excel表常常有大量的数据使阅读、编辑不方便。 二、工作簿、工作表的编辑 三、单元格的编辑 选定单元格 （CTRL不连续单元格选取） 行、列基本操作 行高、列宽（多种方法） 隐藏 插入、删除 单元格的清除与删除 （1）概念上：清除是指清除单元格中的信息，这些信息可以 是格式、内容或者批注，但并不删除单元格。删除将连同单元 格这个矩形格子一起删除。 （2）“清除”的子菜单有： ① 全部：从选定的单元格中清除所有内容和格式，包括批注和超级链接。 ② 格式：只删除所选单元格的单元格格式，如字体、颜色、底纹等，不删除内容和批注。 ③ 内容：删除所选单元格的内容，即删除数据和公式，不影响单元格格式，也不删除批注。 ④ 批注：只删除附加到所选单元格中的批注。 三、单元格的编辑 四、数据编辑 （1）输入文本 0577 （2）输入分数 1/2 （3）输入负数 -12 （12） （4）输入小数 设置小数位数 （5）输入货币值 （6）输入日期 （7）输入时间 操作演示： “小数”的格式为显示小数点后2位 “####”表示什么？ 各种类型数据输入 五、公式与函数 Excel中运算符主要有四种： （1）算术运算符：完成基本的数学运算。 加+ 减- 乘* 除/ 百分比% 乘幂^ （2）比较运算符：比较两个值，结果为逻辑值（true false） 等号= 大于号 小于号 大于等于号= 小于等于号= 不等于〈〉 （3）文本连接运算符： 可以将两个或者更多个文本字符串连接起来，以产生一串文本。如：中国浙江 结果为：中国浙江 （4）引用运算符：使用该运算符可以将单元格区域合并计算 ①：冒号→区域运算符，对包括两个引用单元格之间的所有单元格进行引用。 如：A2：B4 中间包括有6个单元格 ② , 逗号→ 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 如：SUM(A1:A5,B1:B5) 实际是取出10个单元格中存储的数据进行求和 ③ 空格→ 交叉运算符，引用两个引用单元格区域共有的单元格的值 如：SUM(C3:C7 C6:D8)实际是取出C6和C7的值相加求和。 ④ 感叹号！→三维引用运算符 使用该符号可以引用另一张工作表中的数据。 表现形式为：工作表名！单元格引用区域 如：sheet3中a4=sheet2!d3 五、公式与函数 1、公式 Excel中的公式是以等号开头的式子，语法为：“=表达式”。 填充柄 50-1 “示例”工作表 求实际出勤人数 求本周平均缺勤人数 五、公式与函数 2、单元格的引用： 单元格的引用：相对引用、绝对引用和混合引用 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时